Stage de Fin d'Etudes - Pfe- Assistant Responsable d'Affaires H/F

FAYAT ENERGIES SERVICES; Tourcoing; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FAYAT ENERGIES SERVICES recherche un(e) Assistant(e) Responsable d'affaires pour assurer le suivi rigoureux des dossiers, coordonner les échanges entre les équipes techniques et les partenaires, et veiller au respect des délais et des exigences qualité.

Vous réaliserez les devis, proposerez des solutions techniques, gérerez la logistique et les moyens nécessaires, et établirez les situations et la facturation tout en participant au recrutement et à l’évaluation du personnel.

Qualifications

• Respecte et fait respecter les règles du droit du travail, du règlement intérieur, de la sécurité

Responsabilités

• Planification, suivi, contrôle et fixation des objectifs des équipes de réalisation
• Gestion de la logistique et des moyens humains et matériels nécessaires à l'exécution de ses contrats
• Approbation des documents d'exécution et courriers clients
• Réalisation de devis et proposition de solutions techniques
• Consultations et achats de matériel dans le cadre de son habilitation
• Mise en place des contrats de sous-traitance dans le respect des règles de la société
• Établissement des situations et facturation, optimisation des délais de paiement clients
• Bilan financier et prévisionnel de ses affaires suivant les procédures en place
• Bilan annuel suivant les procédures en place
• Respecte et fait respecter les règles du droit du travail, du règlement intérieur, de la sécurité
• Organise la charge de son équipe
• Participer aux recrutements
• Évalue la performance et les compétences

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Responsable d'affaires, vous devenez un maillon essentiel de la chaîne de réussite des projets. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers, coordonnez les échanges entre les équipes techniques et les partenaires, et contribuez à garantir que chaque étape respecte les délais et les standards de qualité.

Vos missions:

Réalisation des affaires :

• Planification, suivi, contrôle et fixation des objectifs des équipes de réalisation
• Gestion de la logistique et des moyens (humains et matériels) nécessaires à l'exécution de ses contrats
• Approbation des documents d'exécution et courriers clients
• Réalisation de devis et proposition de solutions techniques
• Consultations et achats de matériel (dans le cadre de son habilitation)
• Mise en place des contrats de sous-traitance dans le respect des règles de la société
• Gestion (conformément à la charte de gestion)
• Établissement des situations et facturation, optimisation des délais de paiement clients
• Bilan financier et prévisionnel de ses affaires suivant les procédures en place
• Bilan annuel suivant les procédures en place

Gestion du personnel :

• Respecte et fait respecter les règles du droit du travail, du règlement intérieur, de la sécurité
• Organise la charge de son équipe
• Participer aux recrutements
• Évalue la performance et les compétences