Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL -; Port-Jérôme-sur-Seine; Presencial; EUR 28.000 - 35.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Randstad Professional - Appel Medical - Notre Dame de Gravenchon cherche un(e) secre9taire de direction rattache9 au Responsable de service pour assurer le fonctionnement administratif et le suivi des activite9s.

Vous re9digerez et mettrez en forme la correspondance et les comptes rendus, re9aliserez les reportings et ge9rerez le suivi RH du pe9rime8tre (dossiers salarie9s, inte9gration des nouveaux collaborateurs, rendez-vous, contrats d'inte9rim).

Formación

• Rattaché(e) au Responsable de service, secrétariat de la Direction et bon fonctionnement administratif.
• Rédaction et mise en forme de la correspondance et des comptes rendus.
• Réalisation des reportings et veille à leur mise à jour.
• Suivi RH du périmètre (dossiers salarie9s, inte9gration des nouveaux collaborateurs, rendez-vous, contrats d'inte9rim).
• Organisation des re9unions et des formations; assistance des secre9taires du CSE pour convocations et PV.
• Travail en synergie avec les autres entite9s du groupe et les services supports.

Responsabilidades

• Assurer le secre9tariat de la Direction et le bon fonctionnement administratif.
• Re9diger et mettre en forme la correspondance et les comptes rendus.
• Re9aliser les reportings et veiller e0 leur mise 0 jour.
• Ge9rer le suivi RH du pe9rime8tre (dossiers salarie9s, inte9gration, rendez-vous, contrats d'inte9rim).
• Organiser les re9unions et les formations et assister les secre9taires du CSE dans les convocations et PV.
• Travailler en synergie avec les autres entite9s du groupe et les services supports.

Descripción del empleo

Rattaché au Responsable de service, vous assurez le secrétariat de la Direction et contribuez activement au bon fonctionnement administratif de l'activité.

Dans le cadre de vos fonctions, vous rédigez la correspondance et les comptes rendus, puis vous saisissez et mettez en forme l'ensemble des documents administratifs. Vous réalisez les reportings réguliers et veillez à leur mise à jour. En lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines du groupe, vous gérez le suivi RH du périmètre, notamment les dossiers des salariés, l'intégration des nouveaux collaborateurs, la prise de rendez-vous et le suivi des contrats d'intérim.

Vous participez également à l'organisation des réunions et des formations, tout en assistant les secrétaires du Comité Social et Économique dans la préparation des convocations, ordres du jour et procès-verbaux selon le calendrier défini.

Vous travaillez en synergie avec les équipes des différentes entités du groupe et les services supports.

Ce poste basé près de Notre Dame de Gravenchon est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, avec une rémunération brute annuelle comprise entre 28 000 euros et 35 000 euros selon votre expérience.