Assistant de direction (F/H)

EPIDE Défense 2e Chance; Marseille; Hybride; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

SFT

Prime individuelle

Mutuelle

Compte épargne temps

Résumé du poste

EPIDE Défense 2e Chance à Marseille recrute un Assistant de direction (H/F) en CDI pour soutenir la direction du centre et assurer le bon fonctionnement administratif. Sous la responsabilité du Directeur(trice) de centre, vous gérerez l’accueil, le courrier, l’agenda et la préparation des réunions, tout en consolidant la programmation des activités et en veillant à la conformité des documents.

Profil recherché: discrétion, organisation, excellence rédactionnelle et maîtrise de la suite Office;

Qualifications

• Profil exigé: discrétion et confidentialité, expérience sur poste similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise de la suite Office et de la communication orale.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.
• Gérer le courrier arrivée/départ et l’agenda du directeur.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser et suivre les manifestations et la programmation des activités.

Connaissances

Discrétion & confidentialité

Organisation

Rédaction & communication

Suite Office

Outils

Suite Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

Nous recrutons un: ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction ;
• Gérer le courrier arrivée et départ ;
• Gérer l’agenda du directeur ;
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Organiser et suivre différentes manifestations ;
• Consolider la programmation des activités du centre ;
• Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
• Rédiger des courriers ;
• Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
• Renseigner les tableaux de bord d’activités ;
• Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;
• Classer et archiver les dossiers de la direction.

ATTENTION : l'Assistant.e de direction sera en charge de la Régie de l'établissement.

Missions communes à tous les agents des centres :

• S’assurer, dans les activités qu’il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
• S’informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
• Assurer le reporting relatif à son champ de compétences, analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
• Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Votre profil

Grand sens de la discrétion et de la confidentialité, vous avez eu une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement la suiteOffice.

Vos conditions de travail

Nous proposons :

• Un CDI (droit public) – Poste également ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires par voie de détachement,
• Un tempscomplet du lundi au vendredi, 39h hebdomadaire,
• 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT par an,
• Horaires classiques: 8h00-17h00, 16h00 le vendredi,
• Une rémunération à partir de 1823,03€ brut/mois et pouvant aller jusqu'à 2495,85€ brut/mois en fonction de la reprise d'ancienneté (reprise d'ancienneté possible sur des postes équivalents ou de même niveau).

Cadre d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs,chant de l’hymne national.

Conduite automobile, permis B (pour le transport des volontaires et activités diverses).

Vos avantages

• Supplément familial de traitement (SFT)en fonction du nombre d'enfants à charge,
• Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel,
• Participation employeur à la mutuelle.
• Compte épargne temps (CET).

Localisation du poste

Entité

Marseille

Localisation

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône