Assistant(e) de direction (H/F)

PHARE ENFANTS PARENTS; Paris; Sur place; EUR 19 295 - 23 112; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Résumé du poste

PHARE Enfants-Parents, association engagée pour la prévention du mal-être et du suicide des jeunes, recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e). Vous serez le bras droit de la Déléguée Générale, intervenant sur l'administration, la communication, la vie associative et la coordination de projets.

Vous travaillez en lien avec bénévoles, partenaires et financeurs pour assurer le bon fonctionnement et l'impact social de l'association, avec une rémunération adaptée à un CDI à Paris et 35

Qualifications

• Expérience en administration et coordination de projets souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Connaissance du fonctionnement associatif est un atout.

Responsabilités

• Suivre les adhérents et les instances associatives.
• Préparer les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale.
• Animer le réseau de parrains et partenaires.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, factures, contrats, subventions).
• Suivre les prestataires et les achats.
• Participer à l'administration du personnel (dossiers salariés, mutuelle, visites médicales, congés).
• Préparer des rapports, tableaux de bord et documents stratégiques.
• Contribuer au suivi des financements et des dossiers de subvention.
• Organiser les temps forts de l'association.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Bureautique

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 211LPRL Assistant(e) de direction (H/F)

Rejoignez une association engagée pour la prévention du mal-être et du suicide des jeunes ! PHARE Enfants-Parents accompagne les jeunes, les familles et les professionnels dans la prévention du mal-être et du suicide. Chaque jour, nous agissons pour sensibiliser, écouter, accompagner et faire évoluer les pratiques. Afin de soutenir notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).

Mission

Véritable bras droit de la Déléguée Générale, vous êtes un pilier du bon fonctionnement de l'association. Vous intervenez sur des sujets variés mêlant administration, communication, vie associative et coordination de projets. Au cœur des échanges avec les bénévoles, les partenaires, les financeurs et les équipes, vous contribuez concrètement au développement de notre impact social.

Responsabilités

• Vie associative
  • Assurer le suivi des adhérents et des instances associatives
  • Participer à la préparation des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale
  • Contribuer à l'animation du réseau de parrains et partenaires
• Communication
  • Participer à l'animation du site internet et des réseaux sociaux
  • Rédiger des supports de communication
  • Assurer la veille et le suivi des relations presse
• Administration & gestion
  • Gérer les tâches administratives courantes (courriers, factures, contrats, subventions)
  • Assurer le suivi des prestataires et des achats
  • Participer à l'administration du personnel (dossiers salariés, mutuelle, visites médicales, congés)
  • Appui à la direction : Préparer des rapports, tableaux de bord et documents stratégiques
  • Contribuer au suivi des financements et des dossiers de subvention
  • Accompagner l'organisation des temps forts de l'association
• Coordination de projets
  • Organiser les aspects logistiques de nos actions et événements
  • Assurer le suivi des plannings et la coordination des intervenants
  • Participer à l'évaluation et au suivi de l'impact des actions menées

Profil recherché

• Vous aimez les environnements à taille humaine, les missions variées et les projets qui ont du sens.
• Vous êtes reconnu(e) pour:
  • Votre organisation et votre rigueur
  • Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  • Vos qualités rédactionnelles
  • Votre aisance avec les outils bureautiques et numériques
  • Votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe
• Une connaissance du fonctionnement associatif est un véritable atout.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaires brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports

Déplacements

Jamais, Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réalisé le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.