Assistant de direction F/H

SYNERGIE

La Courneuve

Sur place

EUR 40 000 - 45 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

10% IFM

10% CP

CSE Synergie

Prime Participation

CET à 6%

Mutuelle

Logement

Garde d'enfants

Résumé du poste

SYNERGIE recherche une Assistante de direction F/H pour le site de La Courneuve. Vous assurez l’organisation des réunions et des déplacements, gérez les notes de frais et les achats, et soutenez le Directeur Programmes Cockpit dans un environnement industriel.

La fonction implique la gestion du courrier, le suivi des commandes et une utilisation avancée d’outils bureautiques, avec un anglais courant et une localisation en Île-de-France. Contrat intérim de 4 mois, 36h/semaine, travail en journée.

Qualifications

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Anglais courant requis.
Expérience en assistanat de direction et gestion de déplacements.

Responsabilités

Organisation des réunions et événements : logistique, convocations, préparation des ordres du jour.
Gestion de la voiture de société et des fournitures.
Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (transports, hébergement, logistique) et gestion des notes de frais.
Gestion des achats pour le site : demandes, commandes et factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Anglais courant

Formation

Employé qualifié

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Description du poste

Assistant de direction F/H 93 - Courneuve

Offre n° 212JYBF
Assistant de direction F/H

Notre client conçoit les cockpits du futur et des équipements essentiels pour l'aéronautique?: éclairages extérieurs, essuie glaces d'aéronefs et actionneurs de sièges.En tant qu'Assistante de direction H/F vous êtes rattaché(e) au Directeur Programmes Cockpit de La Courneuve, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez directement à la performance des directions en facilitant la coordination des activités, la gestion des priorités et la fluidité des échanges.Vos missions :Assistanat de direction :- Organisation des réunions / événement : logistique, convocations, préparation des ordres du jour.- Traitement, structuration et diffusion de l'information, dans le respect strict de la confidentialité.- Gestion de la voiture de société- Gestion de fournitureOrganisation des déplacements :- Administration du logiciel dédié aux voyages et aux notes de frais.- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique).- Gestion des notes de frais conformément aux règles internes.Gestion des achats pour l'ensemble du site :- Émission et suivi des demandes d'achats.- Gestion des commandes et des factures, en lien avec le service achats.Période : Dès que possible et jusqu'à la fin de l'année 2026.Statut : Non-cadreTemps de Travail : 36hLocalisation : La Courneuve - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en tant qu'outils d'efficacité professionnelle.- Aisance dans l'utilisation des environnements digitaux et collaboratifs (Teams, SharePoint, visioconférence).- Niveau d'anglais courantCompétences comportementales :- Organisation, rigueur et capacité à anticiper dans un environnement dynamique.- Excellentes qualités relationnelles, facilitant la création de liens de confiance.- Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire