Assistant de Direction H/F

Randstad professional; Mérignac; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales AVS France à Mérignac recherche un Assistant de direction (F/H) pour assurer l’assistance opérationnelle auprès des directions et VP. Vous gérerez les agendas, filtrerez les appels et coordonnerez les déplacements nationaux et internationaux, tout en veillant à la logistique des réunions et à l’onboarding des nouveaux arrivants.

Le poste nécessite un Bac+2/3 en assistanat, une expérience similaire dans un grand groupe industriel, un anglais B2 et la maîtrise du pack Office, SAP et Concur.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat et expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Directeurs/VP/COMEX.
• Anglais niveau B2 (écrit et oral) obligatoire pour évoluer dans un contexte international.
• Maîtrise du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); connaissance de SAP et Concur souhaitée.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et filtrage des appels et courriels pour des interlocuteurs de haut niveau.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux (réservations, notes de frais) et suivi des achats.
• Organisation de réunions et d'événements internes (CODIR, visioconférences) et intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Anglais B2

Gestion d'agendas

Formation

Bac+2/3 en assistanat

Outils

SAP

Concur

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 6448370
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client Thales AVS France, acteur du secteur aéronautique et Défense, , un Assistant de direction (F/H).Thales AVS à Mérignac conçoit, produit et maintient les systèmes électroniques de cockpit, radars et technologies de mission pour les avions civils et militaires.Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.Rattaché(e) à des directions, des Vice-Présidents (VP), des membres du COMEX ou des équipes de management, vous serez le pivot organisationnel de votre périmètre. Vos missions principales incluront :Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau.Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais. Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique. Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes. Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage).PROFIL : Vous êtes la personne idéale si vous cochez les cases suivantes :Formation & Expérience : De formation Bac +2/3 en assistanat , vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (auprès de Directeurs, VP ou COMEX). Une expérience préalable au sein de grands groupes industriels ou technologiques structurés est fortement souhaitée.Langues : Un niveau d'anglais B2 (écrit et oral) est obligatoire pour évoluer avec aisance dans notre contexte international.Outils maîtrisés : Maîtrise complète du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Une aisance ou maîtrise des outils SAP et Concur est attendue. La connaissance d'outils d'analyse de données pour la création de tableaux de bord est un plus.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 42000.0 Euros à 48000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire