Assistant de direction F/H

VYV3 Coeur d'Aquitaine; Condat-sur-Vienne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

VYV3 Coeur d'Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois dans un EHPAD à Condat-sur-Vienne. Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien, accueillez, suivez les admissions et la facturation, et apportez un soutien opérationnel à la Directrice.

Le poste nécessite une formation Bac+2 et une expérience dans le médico-social serait appréciée. 35 heures/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Bac+2 minimum dans les domaines gestion, administratif ou médico-social.
• Expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat courant.
• Gérer le suivi des admissions, entrées/sorties et les dossiers des résidents.
• Réaliser la facturation et suivre les règlements et impayés.
• Assurer le suivi administratif du personnel et l'interface avec les ressources humaines.
• Participer au suivi des plannings, absences et remplacements en appui de la direction.
• Contribuer à la démarche qualité et au suivi documentaire.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et gestion des priorités

Rédaction et communication

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)

Description du poste

Offre n° 7115979
Assistant de direction F/H

RESPONSABILITÉS

L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois. Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents. Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
• Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
• Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
• Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
• Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
• Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
• Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement
• Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.

Formation / expérience

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Compétences clés

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans une organisation collective
• Sens du service et de la relation

Qualités attendues

• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations
• Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

VYV3 Coeur d'Aquitaine

Avec ses 120 établissements et ses 1700 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.