Assistant de direction et gestion budgétaire (H/F)

Direction Départementale de la Protection des Populations de la Vienne (Ddpp 86); Poitiers; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction Départementale de la Protection des Populations de la Vienne recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer le pilotage des plannings, le suivi budgétaire et la coordination des services métiers.

Le poste implique la gestion du secrétariat, le suivi des commandes et des crédits, ainsi que l'interface avec les administrations partenaires.

Qualifications

• Connaissance du périmètre ATE et de l'environnement administratif étatique.
• Maîtrise des outils CHORUS, CHORUS Formulaires et ESCALE.
• Maîtrise des circuits budgétaires et de leur mise en application.
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur).

Responsabilités

• Assistant(e) de direction: gestion des plannings et agendas, accueil et secrétariat, rédaction des CR et transmissions.
• Suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206).
• Gestion logistique métiers et suivi des marchés interministériels et locaux.
• Contrôle interne et financier: mise à jour des procédures et mesures correctives.

Connaissances

Organisation

Sens du service public

Discrétion

Réactivité

Travail en équipe

Savoir-faire administratif

Rigueur

Gérer planning et agenda

Outils

CHORUS

CHORUS Formulaires

ESCALE

Tableur bureautique

Description du poste

Assistant(e) de direction (directeur & directeur adjoint)

Suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206)

Gestion logistique métiers

Contrôle interne et financier

DESCRIPTION DES MISSIONS:

Le poste proposé a vocation à assurer les fonctions suivantes:

• Assistant(e) de direction: gestion des plannings et agendas (planifier et organiser les réunions, planifier et participer à la continuité des secrétariats) , accueil physique, téléphonique, courriels-courriers (suivi MAARCH) , suivi des ordres de service, préparer les réunions CODIR, CODER, bilatérales, etc. (transmission, impression, archivage) , participer aux réunions et rédiger les CR, relais avec le SGC, gestion de chorus dt pour la direction, référent SP+, RAA.
• Gestion et suivi de la programmation et de l’'exécution des BOPs métiers dans les outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE

Gestion des conventions (Labo, GDS…)

Création des dossiers de crédits spécifiques via Démarches Simplifiées

Points d'étape budgétaire et enquêtes diverses

• Gestion logistique métiers et suivi des marchés interministériels, ministériels et locaux.

Demande de devis, commande de matériel technique, gestion de l'entretien des tenues des inspecteurs.

• Contrôle interne et financier: Mise en place ou mise à jour des procédures de CIF, réalisation de contrôles internes périodiques, mise en place de mesures correctives, le cas échéant.

CHAMP RELATIONNEL:

CODIR: Direction et chefs de service

Ensemble des agents et secrétariats des services métiers

SGCD

Préfecture et Sous-Préfectures

CGF-DDFIP

DRAAF, DREAL et DREETS

Vétérinaires

Laboratoires

Fournisseurs

Administrations centrales (DGPR, DGAl, DGCCRF)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:

• connaissance de l’environnement professionnel
• connaissance du fonctionnement de la structure, de l'environnement professionnel et du périmètre ATE (administration territoriale de l'État)
• connaissance des outils bureautiques (tableur)
• connaissance de la LOLF
• maîtrise des circuits budgétaires et de leur mise en application
• maîtrise des outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE
• capacités d'analyses et de synthèse
• capacités rédactionnelles

SAVOIR-FAIRE:

• disponibilité
• réactivité
• sens du service public
• confidentialité
• discrétion
• diplomatie
• savoir travailler en équipe
• savoir travailler en réseau
• sens de l'organisation
• rigueur

Présentation de Direction Départementale de la Protection des Populations de la Vienne (Ddpp 86)

Direction départementale de la protection des populations de la Vienne
20 rue de la Providence 86009 POITIERS cedex

Descriptif du service

La Direction départementale de la protection de la population, service déconcentré du MI, est composée de 3 services techniques: Santé Protection Animales et protection de l'Environnement (SPAE) Loyauté et Sécurité Sanitaire des Aliments (LSSA) , Protection économique du consommateur (PEC) .
Elle compte 45 agents.
L'assistant(e) de direction, également gestionnaire des budgets métiers, est directement rattaché(e) à la Direction.