Chef du pôle finances H/F

Sécurité Routière; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un Chef du pôle finances H/F pour piloter les budgets des programmes 216 et 176/BOP1; encadrer l'équipe et assurer le reporting financier.

Responsable de l'analyse budgétaire, du suivi des dépenses et des procédures de facturation, vous travaillez en lien avec les services internes et les partenaires. Poste basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur, Marseille.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables requises.
• Maîtrise informatique et bureautique.
• Savoir-faire en organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Piloter les budgets des programmes 216 et 176/BOP1 au sein du pôle finances.
• Réaliser des analyses budgétaires et préparer les négociations.
• Suivre l'exécution budgétaire, les dépenses et les prévisions.
• Gérer la facturation et les tableaux de suivi des paiements.

Connaissances

Budgets et comptabilité

Maîtrise Excel/Office

Gestion des dépenses et facturation

Gestion d'équipe

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef du pôle finances H/F

Description du poste

Vos activités principales :

Assisté(e) de l’ensemble des personnels du pôle que vous encadrez, vous êtes en charge de piloter les deux budgets de la direction:
Le budget du Programme 216, en lien avec la DAGF et les services prescripteurs:
- transmettre mensuellement l’échéancier au bureau du budget;
- établir des points budgétaires réguliers avec la direction;
- suivre la consommation mensuelle des antennes et directions ;
- suivre la prévision d’exécution de l’année N et construire l’expression des besoins de l’année N+1;
- suivre les dépenses (et plus particulièrement de l’outillage et du mobilier), les DA et les SF;
- suivre les dépenses sur carte achat ;
- répondre aux sollicitations et résoudre des problèmes spécifiques quotidiens.
Le budget du Programme 176 / BOP1, en lien avec la DAGF:
- transmettre mensuellement l’échéancier au bureau du budget;
- réaliser des points budgétaires réguliers avec la direction, les chefs de bureaux et les responsables d’atelier;
- suivre la consommation de carburant, les dépenses sur les pièces automobiles et les dépenses mutualisées;
- suivre la gestion et les référencements sur les cartes achats;
- superviser l'exécution budgétaire concernant la refacturation mensuelle et annuelle du P176 / BOP1 zonal et Hors Zone de la PN, de la GN, de la sécurité civile, des préfectures ainsi que du SGAMI, de l’extraction Vulcain jusqu’au paiement de la facture interne;
- Veiller à l’édition des factures et titres de perception dans le cadre de ce suivi, en lien avec les services opérationnels et après validation ;
- Veiller au pointage des paiements et l’alimentation des tableaux de suivi ;
- traiter les réclamations en cas de désaccord sur la facturation en lien avec les différents services.
Pour les deux programmes budgétaires:
- Réaliser des analyses financières et budgétaires;
- Préparer les négociations et les modifications budgétaires;
- Conseiller et construire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens;
- Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un département du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).

Gestion budgétaire et financière des crédits relevant du programme 176 (police) et du programme 216 (conduite et pilotage des politiques de l'interieur) / centre de coût DEL

Gestion administrative des effectifs de la Direction

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau administration et finances

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité en fin d'exercice budgétaire (octobre-décembre)

Bon relationnel compte tenu des relations fréquentes avec les services de police, de gendarmerie et de la Direction de l'Administration Générale et des Finances

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du BAF : 04.91.21.55.06

Descriptif du profil recherché

Liaisons fonctionnelles

Autres services de la Direction

Services de Police et de gendarmerie de la Zone

Entreprises

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maitrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis

savoir s'exprimer oralement niveau maitrise requis

savoir communiquer niveau maitrise - requis

L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste: 3 ans souhaité

Informations complémentaires

Informations complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l’Équipement et de la Logistique

Géographique:

Secrétariat Général pour le Comité de la Ville de Rennes

Direction de l’Équipement et de la Logistique

2 boulevard Edouard Baratier 13014 MARSEILLE

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP)

FP2GBF04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fichier de l emploi type 1 (REMI)

GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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