Responsable du pôle gouvernance budgétaire et performance (H/F)

Préfecture de la Vienne; Poitiers; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

15 points de NBI

Résumé du poste

La Préfecture de la Vienne à Poitiers recherche un gestionnaire budgétaire pour piloter le pôle GBP, assurer le suivi financier du BOP 354 et veiller au respect des procédures internes.

Vous dirigerez l'équipe du pôle, accompagnerez les agents et réaliserez l’analyse des indicateurs de performance. Le poste implique une contribution proactive à l’amélioration continue et à la gouvernance budgétaire.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et contrôle des dépenses.
• Souci du détail et capacité à rendre compte.
• Compétences en analyse et synthèse des indicateurs.

Responsabilités

• Pilotage général et suivi financier des BOP et exécution pour le BOP354.
• Gestion des opérations comptables complexes et suivi des dépenses dans Chorus DT.
• Contrôle de l’exécution comptable et de la performance; suivi des indicateurs.
• Animation et accompagnement de l’équipe du pôle gouvernance budgétaire et performance.
• Veille et déclinaison locale des politiques interministérielles liées à ces domaines.
• Conseils et aide à la décision à l’équipe de direction et participation au fonctionnement quotidien.

Connaissances

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Analyse financière

Contrôle interne

Description du poste

Vos activités principales:

Principales activités du pôle: pilotage général et suivi financier des BOP (et suivi d’exécution pour le BOP354) , gestion des opérations comptables complexes, suivi des dépenses dans Chorus DT, contrôle de l’exécution comptable, performance, contrôle interne financier, suivi d’activités ANAPREF ;

• Management au quotidien de l’équipe du pôle gouvernance budgétaire et performance, accompagnement et valorisation de ses agents et de leurs parcours professionnels;
• Pilotage opérationnel et animation du pôle sur l’ensemble de ses activités, en vue de garantir aux équipes de direction (de préfecture et de DDI) , ainsi qu’aux agents de la communauté de travail, assistance, conseil, et prestations de qualité.
• Veille, analyse, et déclinaison locale des politiques interministérielles liées à ces mêmes champs d’activités;
• Conseils et aide à la décision de l’équipe de direction du secrétariat général commun, et participation au fonctionnement quotidien du service sur l’ensemble de ses domaines d’intervention.
• Animation du volet performance de la préfecture: saisie des données dans DATE ATE et analyse des écarts à la cible sur commande spécifique;
• Pilotage et animation des démarches des contrôles internes comptables (DDT) et financiers(Préfecture) ;
• Mise à jour des délégations et subdélégations de signature générale et comptables pour les entités suivantes: SGC, DDT et DDPP;

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le secrétariat général commun de la Vienne (SGC) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI) , les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.

Le pôle GBP est composé d’un bureau: le bureau pilotage budgétaire.

Le pôle a pour missions principales:

• le pilotage budgétaire du BOP 354: du dialogue de gestion à la consommation des crédits;
• le suivi financier des dépenses;
• le suivi des cartes achat et de leurs porteurs;
• le suivi des frais de déplacements des agents de l’ATE;
• Le contrôle interne financier et comptable;
• La complétude et l’analyse des indicateurs de performance;

• 1 responsable de pôle (A) , le présent poste;
• 1 responsable de bureau: responsable budgétaire (A) et adjoint au responsable de pôle;
• 1 gestionnaire budgétaire (B) , adjointe du responsable de bureau;
• 2 gestionnaires budgétaires (B) ;
• 2 gestionnaires de la dépense (C) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Plan de charge plus important en fin de gestion.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Le poste bénéficie de 15 points de NBI.

Présentation de Préfecture de la Vienne

Préfecture de la Vienne