Assistant(e) au responsable de l'appui au pilotage territorial - DT (H/F)

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Grand Ouest; Caen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse – Dir-Grand Ouest recherche un responsable d’appui au pilotage territorial pour accompagner les missions d’appui à la direction territoriale et le suivi budgétaire des moyens. Vous contribuerez au pilotage, à l’analyse des données RH et financières, et assisterez les directeurs de service dans l’alimentation des tableaux de bord.

Profil: expérience en gestion RH et budgétaire, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Gestion administrative en RH/gestion budgétaire, expérience appréciée.
• Connaissance de la comptabilité publique et privée est un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à conseiller les directions.

Responsabilités

• Contribuer au développement d’outils de mesure des résultats et d’appui au pilotage.
• Mettre à jour et analyser les données d’activité issues de Parcours.
• Vérifier, agréger et analyser les données des établissements et services.
• Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service.
• Participer au dialogue social territorial.
• Gérer le suivi des autorisations d’absences syndicales et des décharges d’activité.
• Contribuer au suivi des besoins en personnels.
• Participer au contrôle de gestion et au pilotage.
• Préparer les documents pour les dialogues de gestion.
• Instruire les demandes de subvention.
• Diverses missions ponctuelles (élections professionnelles, recrutement, etc.).
• Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur d’avances et de recettes.

Connaissances

Gestion administrative

RH

Gestion budgétaire

Pilotage

Travail en équipe

Conseiller

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Analyse de données

Description du poste

Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l’appui au pilotage territorial (RAPT) dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la direction territoriale (DT) , de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d’appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT. Vos missions seront:

• Contribuer au développement d’outils de mesure des résultats et d’appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d’analyse
• Mettre à jour et analyser les données d’activité issues de Parcours
• Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.
• Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l’alimentation des différents tableaux de bord
• Participer à la mise en œuvre du dialogue social territorial
• Gérer le suivi des autorisations d’absences syndicales et des décharges d’activité de service
• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services
• Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l’aide au pilotage
• Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services
• Instruire les demandes de subvention
• Diverses missions ponctuelles (participation à la préparation et l’organisation des élections professionnelles, à la procédure de recrutement d’agents contractuels et des travailleurs handicapés…)
• Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur d’avances et de recettes

Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l’outil CHORUS

Profil recherché

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Gestion administrative en RH/gestion budgétaire

Compétences attendues

Connaissances:
Comptabilité publique et privée
Statut de la fonction publique
Gestion budgétaire et comptable
Techniques de pilotage des emplois et des effectifs
Savoir-faire
Évaluer
Alerter
Travailler en équipe
Conseiller
Concevoir un outil
Savoir-être
Être rigoureux
Être réactif
Être autonome

Présentation de Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Grand Ouest

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l’administration centrale, de l’ENPJJ et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales.

La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d’une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs.

Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH) , ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.

Descriptif du service

Votre hiérarchie:

N+1: RAPT

N+2: Directeur(rice) territorial(e)

Vos interlocuteurs métiers:
L’ensemble de l’équipe de la DT, les services du territoires (unités éducatives) , les services de la direction interrégionale (DRH, Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, Immobilières et de l’informatique, notamment) .