Gestionnaire budgétaire et comptable, gestionnaire Chorus DT (H/F)

Préfecture du Lot Et Garonne; Agen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Lot et Garonne recherche un agent dédié à la gestion budgétaire et financière. Vous contribuerez à l’analyse et à l’exécution du budget, au suivi des achats et à la gestion des frais conformément aux règles de la préfecture.

Vous assurerez la tenue des rapports et le dialogue avec les DDI et les services, dans un cadre homogène et réglementaire, au sein du Secrétariat général commun.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables requises ou à acquérir.
• Maîtrise des procédures budgétaires et des outils d’achats publics.
• Capacité à dialoguer avec les DDI et les services de la préfecture.

Responsabilités

• Analyser et suivre les éléments budgétaires pour la programmation et l’allocation des ressources.
• Suivre les achats et le service-fait dans Chorus et assurer le paiement des dépenses.
• Assurer le contrôle des frais de déplacement et d’hébergement dans le cadre de la politique voyage.

Description du poste

Vos activités principales

• Budget – analyse
  - collecte et analyse les éléments budgétaires en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires: recueille et synthétise les demandes, répartit les enveloppes budgétaires
  - assure les restitutions dans Chorus Cœur (édition du journal des pièces, exploitation des données, etc)
  - assure le suivi et la mise en œuvre de la politique d’achats de l’État
  - dialogue avec les DDI et la préfecture
• Budget – exécution
• assure la gestion et le suivi des demandes d’achats et du service-fait dans Chorus formulaires
• assure le suivi des factures et de l’exécution budgétaire
• assiste les gestionnaires cartes achats
• Chorus-DT – frais de déplacements
• validation des ordres de mission et gestion des états de frais dans Chorus-DT pour mise en paiement dans

Chorus, gestion des justificatifs, suivi des paiements, exploitation et vérification des relevés d’opérations (frais de déplacement et d’hébergement dans le cadre de la politique de voyage)
* Correspondant de proximité des applicatifs de budgétisation

• assiste en tant que de besoin les mises à jour des droits, masques d’écran, licences d’accès des ayant-droits aux outils Chorus en tant que correspondant Chorus Formulaire (CCF) et correspondant Chorus application (CCA) dans le respect des délégations de signature

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE
Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le Secrétariat général commun est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication. Le service budget/finances/achats gère le budget de fonctionnement de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI (BOP 354, 723, 148 et 348) . A ce titre, il pilote et suit l’exécution budgétaire. Conduite de travaux dans les résidences et les services administratifs Gestion des frais de déplacements des personnels de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Composition et effectifs du service
Secrétariat général commun: 51, 5 ETP répartis sur 4 services Service Budget Immobilier: 9 ETP
Liaisons hiérarchiques Le Chef de Service du Budget et immobilier
Liaisons fonctionnelles Les membres du corps préfectoral, leur secrétariat et le personnel de résidence Les directeurs de DDI, leur secrétariat et l’équipe de direction Les secrétaires généraux des sous-préfectures Les entreprises prestataires Les services relevant de l’UO 47 Les plateformes régionales (achats, CSPR, RBOP, RRPIE, …) Les agents de préfecture, sous-préfecture et DDI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité lors de la fin d’exercice budgétaire
Travail en trinôme, polyvalence et soutien au sein du service

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Savoir prendre des initiatives: niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture du Lot Et Garonne

Préfecture du Lot et Garonne