ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE H/F (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Irigny; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

BIRD INTERIM recherche pour son client, PME de 12 personnes, un Assistant de direction et comptable H/F, CDI 35 h.

Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurerez les tâches administratives et la gestion comptable courante, y compris les devis, la facturation et le suivi des paiements.

Vous prendrez en charge les paies (bulletins), les relations fournisseurs et la gestion des dossiers du personnel, tout en veillant au respect des obligations fiscales et TVA.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans).
• Expérience administrative dans le secteur du Bâtiment est un plus.
• Compétences en gestion administrative et comptable obligatoires.
• Compétences en comptabilité (TVA, écritures comptables, préparation du bilan, etc.).
• Personne organisée, rigoureuse et structurée, autonome, fiable et polyvalente.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et l'administration courante.
• Réaliser les commandes et traiter les factures fournisseurs.
• Saisir les bulletins de salaire et déclarer les arrêts maladie.
• Gérer les écritures et la trésorerie.
• Déclarer la TVA et les obligations fiscales.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Organisation

Rigueur

Outils

APIBAT

Batigest

Description du poste

BIRD INTERIM recherche pour son client, PME de 12 personnes, spécialisée dans le marquage au sol, un ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE H/F.

Sous la responsabilité du dirigeant de la société, vos missions seront :

SECRÉTARIAT / ADMINISTRATIF
Traiter les e-mails et les appels reçus et assurer le suivi des demandes.
Assurer le suivi et le classement des dossiers.
Gérer les devis clients selon le type de chantier (à partir du calcul du prix de revient) : création, calcul, suivi (logiciel APIBAT), classement, etc.
Préparer les dossiers de commandes.
Préparer les éléments nécessaires et réaliser la facturation des chantiers (logiciel Batigest).
Assurer le suivi des règlements et les relances.

FOURNISSEURS
Réaliser les commandes (produits, matériaux, etc.) auprès des fournisseurs.
Réceptionner, enregistrer et classer les factures fournisseurs.
Assurer le suivi des factures : vérification des tarifs et des règlements à échéance.
Préparer et effectuer les règlements fournisseurs après confirmation.

SALARIÉS – GESTION DES SALARIÉS
Récupérer les heures, les absences, les congés et les heures supplémentaires.
Comptabiliser les paniers repas et grands déplacements (GD.
Saisir les bulletins de salaire.
Déclarer les arrêts maladie.
Assurer le suivi administratif des intérimaires.
Gérer les dossiers d’embauche des nouveaux salariés.
Gérer le suivi des formations.

COMPTABILITÉ
Gérer les écritures des journaux (achats, ventes, banque, opérations diverses).
Traiter les factures fournisseurs et les factures clients.
Effectuer le suivi de la trésorerie.
Contrôler les relevés de cartes bancaires et les tickets GO.
Gérer les dépenses par carte bancaire pour le calcul de la TVA.
Déclarer la TVA sur les encaissements et gérer les obligations fiscales (déclarations mensuelles, etc.).

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans).
Une expérience administrative dans le secteur du Bâtiment est un plus.
Vous possédez obligatoirement des compétences en gestion administrative et comptable.
Vous disposez également de compétences en comptabilité (TVA, écritures comptables, préparation du bilan, etc.)
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et structurée, avec un réel sens des responsabilités.
Vous êtes également autonome, fiable et polyvalente.

Poste à pourvoir en CDI – 35 h – Horaires de journée – Salaire selon le profil.
Prise de poste : début décembre 2026.