Assistant ADV (H/F)

BIRD INTERIM; Marennes; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

BIRD INTERIM Saint Symphorien d'Ozon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution d'aciers spéciaux, un Assistant Administration des Ventes H/F. Missions: saisir les commandes, les entrées matières, les certificats, éditer les bons de livraison et les avoirs, relancer les paiements et suivre les litiges.

Contrat Intérim – 2 mois, horaires: 8h-12h / 13h-16h30 (lundi-jeudi), 8h-13h le vendredi. Expérience exigée et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.

Responsabilités

• Saisir les commandes clients et les informations d’entrée matières.
• Éditer les bons de livraison et vérifier les stocks informa-tiquement.
• Relancer les factures clients en attente et affréter les transporteurs.

Connaissances

1 an expérience

Description du poste

BIRD INTERIM Saint Symphorien d'Ozon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution d'aciers spéciaux, un Assistant Administration des Ventes H/F. Vos missions sur le poste:

• - Saisir les commandes clients


• - Saisir les informations d'entrées matières et les certificats matière


• - Editer les bons de livraison


• - Vérifier les stocks informatiquement et signaler les éventuels écarts


• - Editer les bons de retour client et les valider, transmission des informations à l'atelier


• - Etablir et envoyer les avoirs clients


• - Rapprocher les factures des transporteurs et signaler les litiges des prestataires externes par un document de non-conformité


• - Relancer les factures clients en attente de paiement


• - Affréter les transporteurs


• - Participer aux inventaires tournants annuels


• - Commander les fournitures de bureau


• - Classer la documentation

Les tâches sont exécutées à partir d'un mode opératoire défini. Il n'est pas demandé de connaissances particulières liées au métier.Formation prévue à l'intégration.Horaires de travail:8h-12H / 13H-16H30 du lundi au jeudi.8h-13H le vendredi.Votre profil:Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire.Vous appréciez le contact avec les différents interlocuteurs internes et externes d'une entreprise.Vous êtes rigoureux et organisé.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 12.6 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation


• Etablir un devis


• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie


• Faire preuve de rigueur et de précision


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire