Assistant de Direction et Communication — Organisé et Proactif

La Sécurité Sociale; Saint-Herblain; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Sécurité Sociale propose un poste en assistanat de direction partagé (50 %) et assistance communication (50 %) à Saint-Herblain. Vous organiserez les séances du Conseil, gérerez les agendas et veillerez à la diffusion des supports institutionnels.

Vous assurerez les réunions stratégiques avec les directions et participerez à la valorisation des projets des établissements. Bac +2/3 requis, expérience appréciée et esprit d'équipe.

Qualifications

• Connaissance des techniques d'assistanat de direction et de la communication institutionnelle.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
• Connaissance de l'environnement sanitaire et médico-social appréciée.
• Savoir-faire pour prioriser, synthétiser et rendre compte.
• Intérêt pour les outils numériques et l'IA appliquée aux fonctions supports.

Responsabilités

• Assister la direction et coordonner les réunions du CODIR et des instances.
• Organiser et préparer les séances du Conseil, elaborer PV et suivre les délibérations.
• Gérer agendas, déplacements et interfaces avec interlocuteurs internes/externes.
• Préparer et diffuser courriers, notes et documents institutionnels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à l'archivage.
• Contribuer à la communication institutionnelle et à la création de contenus.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Gestion du temps

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Réseaux sociaux

Description du poste

La Sécurité Sociale propose un poste en assistanat de direction partagé (50 %) et assistance communication (50 %) à Saint-Herblain. Vous organiserez les séances du Conseil, gérerez les agendas et veillerez à la diffusion des supports institutionnels.

Vous assurerez les réunions stratégiques avec les directions et participerez à la valorisation des projets des établissements. Bac +2/3 requis, expérience appréciée et esprit d'équipe.