Assistant de Direction — Polyvalent(e) et Organisé(e)

La Sécurité Sociale; Valenciennes; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Prime d'intéressement

Titres restaurant

Avantages du CSE

Mobilité durable

Résumé du poste

La Sécurité Sociale recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI sur le site de Valenciennes. Vous assisterez le Comité de Direction, gérerez les agendas et préparer les réunions, tout en assurant la préparation et le suivi des dossiers et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous serez rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet et évoluerez dans un cadre où le secret professionnel et la confidentialité sont essentiels.

Qualifications

• Formation minimum bac+2 en secrétariat de direction.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Zoom, Word, PowerPoint, Excel).
• Bon niveau rédactionnel et sens du service.
• Disponibilité et flexibilité horaire.

Responsabilités

• Gérer les agendas des Agents de Direction et organiser les réunions.
• Organiser les déplacements et préparer les dossiers.
• Gérer la réception des mails et alerter sur les échéances.
• Rédiger et mettre en forme des documents et courriers.
• Assurer le suivi administratif et veiller à la confidentialité.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Autonomie

Rédaction

Proactivité

Sens du service

Travail en équipe

Gestion des agendas

Formation

Bac+2 secrétariat de direction

Outils

Outlook

Zoom

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

La Sécurité Sociale recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI sur le site de Valenciennes. Vous assisterez le Comité de Direction, gérerez les agendas et préparer les réunions, tout en assurant la préparation et le suivi des dossiers et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous serez rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet et évoluerez dans un cadre où le secret professionnel et la confidentialité sont essentiels.