Assistant de direction et communication (H/F)

UCANSS; Saint-Herblain; Sur place; EUR 37 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Résumé du poste

L’UGECAM Bretagne Pays de la Loire, opérateur de santé, recherche un Assistant de direction et de communication à Saint-Herblain (50% assistanat de direction, 50% communication).

Vous assurez l’appui à la gouvernance, organisez les séances du Conseil, rédigez les comptes rendus, coordonnez les réunions stratégiques et contribuez à la visibilité institutionnelle via les supports et les réseaux.

Qualifications

• Expérience d’1 an indispensable en assistant(e) de direction.
• Maîtrise de l'organisation des réunions et des procès-verbaux.
• Capacité à rédiger des supports et à diffuser des documents institutionnels.
• Bon relationnel et interface avec les interlocuteurs internes/externes.

Responsabilités

• Organiser et assurer la préparation des séances du Conseil, convocation et supports.
• Rédiger les procès-verbaux et suivre les délibérations.
• Coordonner les réunions stratégiques avec CODIR et directions.
• Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements de la direction.
• Assurer l'accueil et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents institutionnels.

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction

Communication institutionnelle

Accueil et interface

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Offre n° 7068180
Assistant de direction et communication (H/F)

Assistanat de direction (50 %)Appui à la gouvernance* Organiser et assurer la préparation des séances du Conseil : préparation des convocations, préparation des supports de présentation en lien avec les membres du CODIR, organisation matérielle des séances, rédaction des procès-verbaux et suivi des délibérations.* Relation directe avec le président et les conseillersCoordination des réunions stratégiques* Organiser les réunions avec les directeurs et directeurs adjoints des établissements (séminaire, DIRE) et autres réunions internes (CODIR, CODIR élargi, séminaires.) en lien avec les membres du CODIR : planification des réunions, préparation des ordres du jour, coordination avec les directions fonctionnelles pour le recueil des contributions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'actions.Assistance auprès de la Direction* Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements de la direction.* Assurer l'accueil et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.* Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, présentations et documents institutionnels.* Assurer le suivi administratif des dossiers confiés à la Direction.* Gérer le courrier, les circuits de validation, le classement et l'archivage des documents.* Réaliser une veille documentaire* Assure l'accueil à la DR en lien avec une autre collèguesAssistanat de communication (50 %)Communication institutionnelle et création de contenus* concevoir, rédiger et mettre en forme les supports de communication (plaquettes, affiches.)* participer à la rédaction des actualités, communiqués et contenus institutionnels* contribuer à la valorisation des projets et des actions portés par les établissements (attractivité, recrutement, projets innovants.)Communication digitale et visibilité de l'UGECAM BRPL* la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux* la création de contenus numériques et de visuels simples* une veille sur les réseaux sociaux, les médias et les actualités du secteurOrganisation des actions de communication* contribuer à l'organisation des événements institutionnels (séminaires, conférences, inaugurations, journées professionnelles...)* assurer le suivi administratif des actions de communication et des relations avec les prestataires (devis, commandes, suivi des prestations)

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 41227.68 Euros à 41227.68 Euros - Intéressement
• Intéressement

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

L'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire.Au sein de la Direction régionale de l'UGECAM BRPL située à Saint- Herblain (proximité immédiate de Nantes), l'assistant(e) de direction et de communication assure un appui permanent aux activités de la direction tout en contribuant à la mise en œuvre de la stratégie de communication.