Assistant de Direction en Transport Aérien H/F #DIS15414

DISCIPLINA; Saint-Pierre; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente affilié à DISCIPLINA recherche un Assistant de direction en alternance. Vous assurez l'accueil, la rédaction, l'organisation et le reporting au sein d'un service administratif orienté transport aérien.

Profil recherché: rigueur, sens du détail, et capacité à travailler en équipe. Formation Bac+2 et 18 à 24 mois en alternance à Saint-Pierre.

Qualifications

• Personne sérieuse, organisée et discrète.
• Excellentes capacités de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonome et rigoureuse.
• Esprit d'équipe.
• Bonne présentation.
• Expérience en assistanat de direction appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers/e-mails complexes.
• Gestion du courrier.
• Organisation de l'agenda.
• Organisation de réunions stratégiques.
• Prise de rendez-vous.
• Classement et gestion documentaire.
• Communication interne/externe.
• Utilisation avancée des outils bureautiques.
• Gestion administrative générale.
• Réalisation de synthèses/reporting.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Rédaction de courriers et emails

Organisation d'agenda

Organisation de réunions stratégiques

Réalisation de synthèses/reporting

Communication interne/externe

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative générale

Autonomie et rigueur

Esprit d'équipe

Education

Bac + 2

Titre professionnel Assistante de direction

Tools

Suite Office

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE, St Paul Savannah LIZINE, St Pierre Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Nous recherchons un Assistant de direction H/F dans le domaine des transport aérien, vous aurez comme missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Gestion du courrier
• Organisation de l'agenda
• Organisation de réunions stratégiques
• Prise de rendez-vous
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Gestion administrative générale
• Réalisation de synthèses/reporting

Formation : Titre professionnel Assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Pierre

Profil recherché :

• Personne sérieuse, organisée et discrète.
• Excellentes capacités de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonome et rigoureuse.
• Esprit d'équipe.
• Bonne présentation.
• Expérience en assistanat de direction appréciée.

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Travailleur