Assistant de direction en alternance (H/F)

PIGIER; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PIGIER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour assurer la gestion et le suivi administratif du personnel, de l’entrée à la sortie. Vous coordonnerez les agendas, réunions et déplacements, préparerez les documents et assurerez le flux d’informations avec discrétion et fiabilité.

Vous contribuerez au suivi des processus RH et à la mise à jour des données dans les outils dédiés, garantissant confidentialité et qualité du service rendu aux collaborateurs et à l’équipe RH.

Qualifications

• Gestion et suivi administratif du personnel, entrée à la sortie des collaborateurs.
• Capacité à respecter les échéances et à gérer les données RH avec discrétion.
• Sens de l'organisation et confidentialité exigés dans un cadre exigeant.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer et diffuser documents administratifs, notes, courriers et comptes rendus.
• Suivre les processus RH (embauches, avenants, absences et visites médicales).
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.