Assistant de direction - Direction de la PMI-PS F/H

Département de Seine-et-Marne; Melun; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Mutuelle santé

Régime de prévoyance

COS77

Job summary

Le Département de Seine-et-Marne recherche un Assistant de direction pour la Direction de la PMI et de la Promotion de la Santé, basé à Melun. Vous assurez l’appui administratif, la gestion du courrier et l’accueil, tout en pilotant le suivi des réunions et des projets.

Diplôme Bac+2 souhaité, horaires variables et travail en équipe. Maîtrise des outils bureautiques et rédaction précise exigées. Poste permanent, possibilités de détachement ou mutation pour les fonctionnaires.

Qualifications

• Connaissance des institutions, collectivités et leur environnement.
• Connaissance des enjeux et acteurs de la santé.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion du temps.
• Excellente qualité rédactionnelle et organisation des réunions.

Skills

Institutions publiques

Collectivités territoriales

Santé

Gestion du temps

Accueil téléphonique

Rédaction

Planification réunions

Outils bureautiques

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Elise

I-dossier

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistant de direction - Direction de la PMI-PS F/H

Appui et Affaires générales

Poste à pourvoir : Dès que possible

Filière : Filière administrative ; Filière médico-sociale

Catégorie : B

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine : Appui et Affaires générales

Structure : Direction de la PMI et de la Promotion de la Santé

Localisation : Melun

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Connaissance des institutions, des collectivités territoriales et leur environnement
• Connaissance des enjeux et les acteurs de la santé
• Connaissance des partenaires internes et externes de son domaine d’intervention
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Mise en œuvre d'une gestion efficace du temps et des priorités
• Accueil physique et téléphonique
• Maitrise des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
• Organisation et planification des réunions
• Savoir rédiger et posséder une excellente qualité rédactionnelle
• Gestion du courrier
• Avoir un esprit de synthèse
• Mise en place des outils de suivi de projets et activités
• Apporter le 1er niveau de réponse aux interlocuteurs
• Gestion des événements de la vie de la direction
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Elise, I-dossier, Acte...)
• Travailler dans un contexte d’urgence

Vous avez le sens des responsabilités et de l'initiative, et savez vous adapter aux différentes situations rencontrées. Organisé, rigoureux et précis, vous êtes en mesure de planifier et de gérer efficacement votre charge de travail. Vous faites preuve d'écoute, de bonnes capacités relationnelles et de communication, tout en appréciant le travail en équipe. Réactif et respectueux de l'obligation de réserve, vous exercez vos missions avec professionnalisme et discrétion.

Conditions d'éligibilité

Diplôme de niveau 5 - Bac +2 souhaité

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.