Responsable agrément ASSFAM F/H

Département de Seine-et-Marne; Melun; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires variables

Restaurant d’entreprise

Mutuelle santé

Régime de prévoyance

RTT

Job summary

Le Département de Seine-et-Marne recrute pour la Direction de la PMI et de la Promotion de la Santé à Melun un/e responsable du pilotage et de la coordination territorialisée de la procédure d'agrément des assistants familiaux.

Vous assurez le respect des délais, organisez les Commissions Locales d'Agrément et collaborez avec les professionnels PMI2S pour améliorer l’accueil des enfants et les pratiques professionnelles.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation relative à l'agrément des assistants familiaux.
• Connaissance du cadre juridique de la protection de l'enfance et du fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise des procédures administratives liées à l'agrément des assistants familiaux.
• Capacité à analyser des situations complexes et à formuler des préconisations.
• Capacité à piloter une activité, suivre des indicateurs et rendre compte de son action.

Responsibilities

• Piloter la procédure d'agrément des assistants familiaux.
• Organiser et suivre les Commissions Locales d'Agrément (CLA).
• Assurer l'instruction administrative des demandes d'agrément et participer à la prise de décision.
• Contribuer à l'accueil des enfants confiés et à l'harmonisation des pratiques professionnelles.
• Concevoir et animer des actions de formation interne à destination des évaluateurs de l'agrément.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Aptitude à la diplomatie

Capacité d'analyse

Gestion des indicateurs

Conduite de réunions

Rédaction et synthèse

Travail en transversalité

Education

Diplôme d'État Puéricultrice/Infirmier/Educateur de jeunes enfants

Tools

Logiciels métiers

Job description

Filière : Filière médico-sociale ; Filière sociale

Catégorie : A

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine : Santé

Structure : Direction de la PMI et de la Promotion de la Santé

Localisation : Melun

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Sous l'autorité du chef de service Accueil du Jeune Enfant et de la Parentalité, et en collaboration étroite avec les chefs de service PMI2S du territoire, vous assurez le pilotage et la coordination territorialisée de la procédure d'agrément des assistants familiaux sur l'un des deux secteurs du Département.

Vous contribuez également à l'élaboration, au suivi et à l'amélioration de la politique départementale relative à l'accueil des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, dans une logique de promotion de la santé globale de l'enfant et d'harmonisation des pratiques professionnelles.

Piloter la procédure d'agrément des assistants familiaux

• Garantir le respect des délais réglementaires et la bonne application des procédures d'instruction des demandes d'agrément
• Assurer la responsabilité des actes et décisions administratives liés à l'agrément des assistants familiaux dans le cadre de votre délégation de signature :
  • premiers agréments ;
  • renouvellements ;
  • extensions d'agrément ;
  • déménagements ;
  • dérogations ;
  • dépassements exceptionnels prévisibles ou imprévisibles
• Organiser et suivre les Commissions Locales d'Agrément (CLA)
• Assurer la gestion des situations contentieuses et précontentieuses (concertations, suspensions d'agrément, visites inopinées...) en lien avec les professionnels des PMI2S
• Organiser les réunions d'information préalables destinées aux candidats à l'agrément
• Assurer l'instruction administrative des demandes d'agrément et participer à la prise de décision
• Apporter un appui technique dans les situations complexes
• Piloter, en lien avec les chefs de service PMI2S et les assistantes administratives agrément, la planification des évaluations, visites et rendez-vous nécessaires à l'instruction des dossiers

Garantir les conditions d'accueil des enfants confiés

• Veiller à la qualité des conditions d'accueil des enfants et à leur bien-être physique, psychique et moral
• Apporter un soutien technique aux professionnels médico-sociaux et aux personnels administratifs impliqués dans le dispositif d'agrément
• Accompagner les professionnels dans l'évaluation des situations afin de garantir la sécurité, le développement harmonieux et l'intégration sociale des enfants accueillis
• Participer à l'harmonisation des pratiques professionnelles sur l'ensemble du territoire départemental
• Accompagner les nouveaux professionnels dans l'appropriation du cadre réglementaire et des procédures internes
• Concevoir et animer des actions de formation interne à destination des évaluateurs de l'agrément
• Participer à la formation préparatoire obligatoire des assistants familiaux recrutés par le Département

Contribuer à la politique départementale d'agrément

• Participer aux instances de coordination internes et partenariales relatives à l'agrément des assistants familiaux
• Garantir la transversalité des pratiques entre le SAJEP, le Service Départemental de l'Accueil Familial (SDAF) et les autres employeurs d'assistants familiaux
• Participer à l'analyse de la réglementation et à son application
• Contribuer à l'élaboration, l'adaptation et l'amélioration continue des procédures départementales et des outils associés
• Participer à la construction, au suivi et à l'analyse des indicateurs de pilotage de l'activité
• Assurer le suivi des conventions relevant de son champ d'activité
• Contribuer à l'harmonisation des réponses administratives et des pratiques sur l'ensemble du territoire départemental

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Connaissance de la réglementation relative à l'agrément des assistants familiaux et du cadre juridique de la protection de l'enfance
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs de protection de l'enfance
• Connaissance des enjeux liés à l'accueil familial ainsi que des besoins fondamentaux de l'enfant
• Connaissance des acteurs institutionnels et partenaires intervenant dans le champ de l'enfance et de la famille
• Maîtrise des procédures administratives liées à l'agrément des assistants familiaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Capacité à analyser des situations complexes et à formuler des préconisations adaptées
• Capacité à piloter une activité, suivre des indicateurs et rendre compte de son action
• Aptitude à conduire des réunions, animer des groupes de travail et coordonner des acteurs aux enjeux multiples
• Capacités rédactionnelles ainsi que d'analyse et de synthèse
• Aptitude à travailler en transversalité et à développer des partenariats
• Capacité à accompagner le changement et à apporter un soutien technique aux professionnels et aux équipes

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous disposez de qualités relationnelles reconnues, d'un sens de l'écoute et de la diplomatie. Vous savez faire preuve de discernement dans la prise de décision, de réactivité face aux situations complexes et êtes force de proposition. Votre capacité à travailler en réseau, votre sens des responsabilités ainsi que votre aptitude à accompagner les professionnels dans l'évolution des pratiques constitue des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Conditions d'éligibilité

• Diplôme d'État de Puéricultrice, Infirmier, Educateur de jeunes enfants
• Expérience confirmée dans le domaine de la protection de l'enfance, de la PMI ou de l'agrément souhaitée

Poste à temps plein basé à Melun.

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.