Assistant·e de direction en affrètement et organisation des transports

DISCIPLINA; La Possession; Presencial; EUR 10.000 - 15.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DISCIPLINA recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance dédié(e) à l’affrètement et à l’organisation des transports. Vous assurez accueil, gestion des agendas, rédaction de courriers et mails professionnels, et préparation de réunions stratégiques.

Formation Titre professionnel Assistant de direction, niveau Bac+2, en 18 mois, rythme 4 jours en entreprise et 1 jour de formation, localisée à Saint-Paul.

Formación

• Rigueur et organisation.
• Sens du service client.
• Autonomie et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'apprentissage et gestion du stress.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Organiser et gérer les agendas.
• Rédiger des courriers et des e-mails professionnels.
• Organiser et planifier les rendez-vous.
• Préparer et coordonner les réunions stratégiques.
• Assurer le classement et la gestion des documents.
• Faciliter la communication interne et externe.
• Assurer le suivi des dossiers confidentiels.
• Utiliser les outils bureautiques de manière avancée.
• Réaliser des synthèses et des reportings.
• Participer au suivi des projets.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Autonomie

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Dynamisme

Motivation

Discrétion

Confidentialité

Bon relationnel

Proactivité

Gestion du stress

Capacité d'apprentissage

Ponctualité

Fiabilité

Sens des responsabilités

Educación

Titre professionnel Assistant de direction

Bac + 2

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Le poste d'assistant de direction en affrètement et organisation des transports en contrat en alternance consiste à :Assurer l’accueil physique et téléphonique.Organiser et gérer les agendas.Assurer le traitement et le suivi du courrier.Rédiger des courriers et des e-mails professionnels.Organiser et planifier les rendez-vous.Préparer et coordonner les réunions stratégiques.Assurer le classement et la gestion des documents.Faciliter la communication interne et externe.Assurer le suivi des dossiers confidentiels.Utiliser les outils bureautiques de manière avancée.Réaliser des synthèses et des reportings.Participer au suivi des projets.Assurer la gestion administrative générale. Formation : Titre professionnel Assistant de direction Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 mois Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

Rigueur et organisation, Sens du service client, Autonomie, Esprit d'équipe, Adaptabilité, Maîtrise des outils bureautiques, Dynamisme et motivation, Discrétion et confidentialité, Bon relationnel, Proactivité, Gestion du stress, Capacité d'apprentissage, Ponctualité et fiabilité, Sens des responsabilités