Assistant de direction

Agriculture; Limoges; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de la Haute-Vienne recrute un(e) assistant(e) de direction. Rôle central pour organiser et faire fonctionner la direction au quotidien, entre services et partenaires institutionnels.

Le poste requiert autonomie, discrétion et aptitude à prioriser; présence sur site à Limoges, avec regroupement possible des services et évolution des missions après regroupement des services.

Qualifications

• Techniques générales de secrétariat et maîtrise des outils bureautiques.
• Classement, archivage et mise à disposition des informations.
• Capacité à se former aux outils de communication et applications métiers.
• Connaissance de l’environnement professionnel et des enjeux internes/externes.

Responsibilities

• Gérer les agendas, appels et courriels de la direction.
• Préparer dossiers et documents pour réunions et rencontres.
• Organiser rendez-vous, CODIR, réunions et déplacements.
• Assurer l’information et la communication internes et externes.

Skills

Techniques générales de secrétariat

Maîtrise des outils de bureautique

Classement / Archivage

Rédaction et synthèse

Tools

Outils bureautiques

Job description

Direction et pilotage des politiques publiques

Haute Vienne (87)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Employeur DDETSPP87

Référence 2026-16-A6D8700006-58009

Date de publication Fil de l'eau - Publication du : 15/10/2026

Télétravail possible Non

Rémunération à partir de 2 240 euro/mois/selon expérience

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de la Haute-Vienne
39 avenue de la Libération
87000 LIMOGES

Descriptif du service

La DDETSPP de la Haute-Vienne compte 110 agents rattachés à six ministères. L’ensemble des services est actuellement réparti sur 5 sites (dont trois abattoirs).

Le siège est installé sur deux sites :

• un site regroupant la direction, la déléguée départementale aux droits des femmes et à l’égalité et le pôle protection des populations
• un site regroupant la direction, le pôle travail et le pôle solidarité et inclusion

Le poste proposé se trouve auprès de la direction sur le site de la Préfecture à Limoges.

Description du poste

Placée auprès de la direction, l’'agent assure un rôle central d'appui à l’organisation et au fonctionnement quotidien de la direction. Il/elle facilite la coordination entre la direction, les services, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs. Il/elle contribue à la fluidité de la circulation de l'information, au suivi des décisions et à l’organisation des activités de la direction.

Il est à noter qu'un projet de regroupement des services de la DDESTPP est à l'étude. A l’issue de la réunification les missions attachées à ce poste risquent fortement d'évoluer.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

1. 1. Appui à l’ organisation quotidienne de la direction
   • Gérer les agendas, les appels et les courriels de la direction.
   • Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et rencontres de la direction.
   • Organiser les rendez-vous, réunions, CODIR, bilatérales, séminaires et déplacements de la directtion
   • Assurer l’organisation des congés des cadres et la planification des astreintes.
2. 2. Coordination et suivi de l’ activité
   • Assurer le suivi des décisions, des commandes adressées par la direction aux services et actions qui en découlent.
   • Assurer le suivi des demandes urgentes et des sollicitations institutionnelles (préfecture, élus, partenaires…).
   • Prendre en charge des dossiers ponctuels ou des affaires réservées.
3. 3. Appui aux réunions
   • Participer aux CODIR, rédiger et diffuser les comptes rendus.
   • Vérifier la mise en forme des documents soumis à la signature de la direction.
   • Assurer un appui particulier à la directrice adjointe en charge du pôle Protection des populations lors des réunions bilatérales.
4. 4. Information et communication
   • Centraliser, organiser et diffuser les informations en interne et en externe.
   • Recueillir les actualités auprès des services et contribuer à l’alimentation des supports de communication.
   • Assurer la mise à jour des sites intranet et internet.

CHAMP RELATIONNEL :

Champ relationnel : Interne : les agents de la DDETSPP, le SGCD, le secrétariat du corps préfectoral
Externe : l'ensemble des professionnels et les partenaires du champ d’intervention de la DDETSPP (Etat, Conseil régional, Conseil départemental, mairies, collectivités publiques, chambres consulaires)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :

• Techniques générales de secrétariat, dont maîtrise des outils de bureautique
• Classement, archivage et mise à disposition des informations
• Capacité à se former aux outils de communication et applications métiers
• Connaissance de l’ environnement professionnel de base, des enjeux internes et externes de la direction

SAVOIR-FAIRE :

• Disponibilité et discrétion professionnelle
• Capacité de communication et qualités relationnelles
• Autonomie et esprit d’initiative, savoir prioriser
• Adaptabilité aux nouvelles situations
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Capacité à rendre compte

Rémunération contractuels (en € brut/an)

à partir de 2 240 euro/mois/selon expérience

Carrière et rémunération fonctionnaires

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Hélène ROY-MARCOU – Directrice - Tél : [phone]: Mél : [e-mail]
[e-mail]

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

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