Assistant de direction (H/F)

EPD de GRUGNY; Grugny; Sur place; EUR 16 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

EPD de GRUGNY recherche un assistant de direction (H/F) pour soutenir la Directrice et l'équipe, assurer le secrétariat, la gestion des dossiers et l'organisation des réunions. Vous serez en charge du courrier, des notes, et du suivi des documents émanant des services et instances de l'établissement.

Le poste, en CDD de 6 mois pouvant être renouvelé, nécessite autonomie, discrétion et sens des responsabilités. Travail en journée avec 35H/semaine.

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités indispensable.
• Planifier et organiser des réunions indispensable.
• Relayer l'information indispensable.
• Français indispensable.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des messageries.
• Gestion du secrétariat et préparation des dossiers et archives.
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda de la Directrice.
• Organisation de cellules de crise et suivi du plan de gestion de crise.
• Organisation des réunions et préparation des ordres du jour.

Connaissances

Planification

Gestion des priorités

Réunions

Relayer l'information

Français

Formation

Bac+3/Bac+4 ou équivalents

Secrétariat - assistanat juridique

BUT carrière juridiques ou sociales

Description du poste

Offre n° 212FWTY
Assistant de direction (H/F)

L'EPD de Grugny est un établissement social et médico-social public dépendant de la fonction publique hospitalière. Il se situe en milieu rural à mi-chemin entre Rouen (36 kms) et Dieppe (40 kms).Il accueille des personnes âgées dépendantes et des personnes adultes en situation de handicap et s'organise en deux pôles d'activités.Le pôle personnes âgées - L'EHPAD a une capacité totale d'accueil de 332 lits dont 4 lits d'hébergement temporaire et 12 places d'accueil de jour.Le pôle handicap : Le pôle handicap a une capacité totale d'accueil de 175 lits d'hébergement et 8 places d'accueil de jour.Une pharmacie à usage interne, des services d'animation, de cuisine, de blanchisserie, de maintenance et une crèche sont présents au sein de l'établissement.Nous recherchons un assistant de direction dont les missions principales seront les suivantes :- Gestion du courrier, des messageries ;- Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;- Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;- Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda de la Directrice ;- Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;- Organisation de cellules de crise et contribuer au suivi du plan de gestion de crise ;- Suivi des congés des Directeurs adjoints et préparation des tableaux d'astreinte de la Direction ;- Participation à la gestion de l'instance du Conseil d'Administration de l'EPD ;- Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;- Participation à la gestion de la commission gériatrique de l'EPD ;- Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel ;- Formalisation des supports de présentation et compte-rendu de réunion ;- Organiser pour un responsable hiérarchique et son équipe la réception, le traitement de la circulation :- de l'information interne et externe liée au fonctionnement de la structure,- des documents provenant des différents services de l'établissement ou de l'extérieur,- et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes du secrétariat de la direction générale.- Organiser la gestion logistique (déplacement professionnels, réunions ...).Autonomie, sens des responsabilités et discrétion professionnelle sont des qualités indispensables pour ce poste.Contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement.BUT Carrières Juridiques ou Carrières sociales (parcours coordination et gestion des établissements et services sanitaires et sociaux)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2210.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique- BUT carrière juridiques ou sociales Cette formation est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Planifier et organiser des réunions Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

250 à 499 salariés

L'Etablissement Public Départemental de GRUGNY est un lieu de vie et de soins qui a pour mission d'accompagner les personnes âgées dépendantes et les personnes adultes en situation de handicap dans leur vie quotidienne et de répondre le mieux possible à leurs besoins. Sa capacité totale d'accueil est de 527 lits et places dont 332 lits d'EHPAD, 175 lits pour les personnes adultes en situation de handicap et 20 places d'accueil de jour.Mme Mylène LAIR