Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Creil; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Creil recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDI. Placé(e) sous la direction d’un assistant de direction, vous assurez les missions de secrétariat, la gestion du courrier et l’accueil des visiteurs.

Vous traitez l’envoi et la réception du courrier, en veillez à la diffusion et à l’archivage, et vous rédigez des documents conformes à la charte graphique. Expérience en secrétariat requise.

Qualifications

• Expérience dans un poste de secrétariat exigée.
• Compétences organisationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Gerer le courrier arrivée et départ et assurer sa diffusion.
• Rédiger et mettre en forme des documents selon la charte graphique.
• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et des appels téléphoniques.
• Mettre à jour et exploiter la documentation de la cellule.

Connaissances

Secrétariat

Gestion courrier

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 60 - Creil

Offre n° 6425914
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :Sous le commandement d'un assistant de direction, le titulaire du poste est chargé d'assurer la fonction de secrétaire.- Collationner et transmettre le courrier « départ » au service responsable de l'expédition du courrier ; réceptionner, vérifier, trier le courrier « arrivée » et en assurer la diffusion en privilégiant les moyens modernes et dématérialisés.- Exécuter l'envoi après validation par une autorité du courrier électronique « départ assurer la diffusion des messages électroniques « arrivée » par le biais des messageries électroniques.- Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » sur le logiciel référent ; effectuer le classement des documents (chrono, ordres de mission, messages appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques en fonction de leur demande ; transmettre un message ou relayer un appel téléphonique vers le service ou l'interlocuteur ad hoc.- Établir les demandes nécessaires au fonctionnement de la cellule.- Établir les demandes d'accès « base » au profit des visiteurs extérieurs.- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule.- Rédiger et mettre en forme un document en respectant la charte graphique en vigueur.- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions.- Assurer la suppléance du secrétariat particulier de la sous-direction.Description du profil :Expérience dans un poste de secrétariat.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

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