Assistant / assistante administratif et gestion Paris 6 (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la formation à Paris, une assistante de gestion à temps plein.

Vous prenez en charge l'accueil, le traitement et la numérisation des documents administratifs, la facturation des établissements clients, le suivi des dossiers du Ministère du Travail et la gestion du courrier et des appels. Poste à pourvoir immédiatement dans une ambiance agréable.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans la gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures administratives et comptables

Responsabilités

• Réceptionner le courrier et saisir des pièces comptables sur les logiciels
• Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs
• Actualiser des listings et suivre les dossiers du Ministère du Travail
• Établir et traiter les factures des clients et des fournisseurs
• Gérer les appels téléphoniques et les visites des clients et visiteurs

Connaissances

Excellentes compétences en commu­n iç

Relations interpersonnelles

Capacité à travailler sous pression

Gestion informatique

Formation

Formation administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur Paris, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps plein.Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative.Vos attributions et missions pourront, entre autre, être :- Réceptionner le courrier- Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs de formations- Traiter les dossiers administratifs pour le Ministère du Travail- Actualiser des listings (fichier national des Conseillers prud'hommes employeurs)- Traiter les questionnaires de satisfaction des formations- Réceptionner, vérifier et saisir des pièces comptables (fournisseurs et clients) sur le logiciel de l'Expert-comptable- Etablir et traiter les factures des établissements clients (Medef Territoriaux)- Classer et archiver- Stocker dans le système d'informations les contrats de fournisseurs de services- Effectuer les rapprochements bancaires et les notes de frais des salariés- Commander les fournitures de bureau- Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques- Effectuer toutes tâches liées à l'activité de l'administration des formationsPoste à pourvoir immédiatement, dans une ambiance de travail agréable.Soft kills :Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire