Assistant de Direction — Coordination & Projets (CDD 18 mois)

Citeo; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 8 jours/mois

RTT 18 jours/an

Résumé du poste

Adelphe, filiale du groupe Citeo, recherche un Assistant.e de Direction (F/H) en CDD 18 mois pour soutenir le Directeur Délégué et assurer la coordination avec les équipes et partenaires.

Vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions, suivrez le budget administratif et les contrats, et faciliterez les échanges entre Adelphe et Citeo, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité rédactionnelle.

Qualifications

• De formation Bac+2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un environnement exigeant.
• Vous avez développé des qualités d’organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l’équipe, respectez les délais, et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d’orchestre
• Polyvalent.e et autonome, vous savez faire preuve de réactivité, prendre des initiatives et vous adapter à des interlocuteurs variés. Votre aisance relationnelle vous permet de créer facilement du lien avec les équipes et les partenaires.
• Vous suivez l’ensemble des sujets portés par votre département, ce qui vous permet d’accompagner l’équipe, de préparer efficacement les réponses, de prioriser et de prendre des initiatives.
• Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel. Vous êtes également à l'aise avec des outils tels que SAP et Salesforce.

Responsabilités

• Assister le directeur délégué, gérer son agenda, ses déplacements, veiller sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation

Rigueur

Réactivité

Adaptabilité

Relationnel

Formation

Bac+2 minimum en assistanat de direction

Outils

Excel

SAP

Salesforce

Description du poste

Adelphe, filiale du groupe Citeo, recherche un Assistant.e de Direction (F/H) en CDD 18 mois pour soutenir le Directeur Délégué et assurer la coordination avec les équipes et partenaires.

Vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions, suivrez le budget administratif et les contrats, et faciliterez les échanges entre Adelphe et Citeo, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité rédactionnelle.