Assistant(e) de Direction — Pilotage Projets & Budget, Paris

Adelphe; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 18 jours/an

Télétravail partiel (8 jours/mois)

Résumé du poste

Adelphe recrute un(e) assistant(e) de direction basé à Paris pour soutenir le directeur délégué et assurer le bon fonctionnement du secrétariat général. Le poste demande une expérience d’au moins 5 ans, organisation et discrétion, avec une maîtrise avancée d’Excel, SAP et Salesforce.

CDD de 18 mois, Rémunération entre 38k€ et 43k€ fixes annuels, complétés par 8% de variable. Télétravail partiel possible et RTT. Localisation Paris, siège Place de la Nation.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP (SAP) avec sens de l'organisation et anticipation des échéances.

Responsabilités

• Assister le directeur délégué: gestion de l'agenda, déplacements et échéances.
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ordre du jour, feuilles de route).
• Gérer le budget et l'administratif (devis, contrats, commandes, factures via SAP).
• Assurer l'interface entre Adelphe et Citeo; faire circuler l'information.
• Piloter l'organisation d'événements et assister des projets et comités.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Aptitude relationnelle

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent

Outils

SAP

Salesforce

Excel

Description du poste

Adelphe recrute un(e) assistant(e) de direction basé à Paris pour soutenir le directeur délégué et assurer le bon fonctionnement du secrétariat général. Le poste demande une expérience d’au moins 5 ans, organisation et discrétion, avec une maîtrise avancée d’Excel, SAP et Salesforce.

CDD de 18 mois, Rémunération entre 38k€ et 43k€ fixes annuels, complétés par 8% de variable. Télétravail partiel possible et RTT. Localisation Paris, siège Place de la Nation.