ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H - CDD 18 mois

Adelphe; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 18 jours/an

Télétravail partiel (8 jours/mois)

Résumé du poste

Adelphe recrute un(e) assistant(e) de direction basé à Paris pour soutenir le directeur délégué et assurer le bon fonctionnement du secrétariat général. Le poste demande une expérience d’au moins 5 ans, organisation et discrétion, avec une maîtrise avancée d’Excel, SAP et Salesforce.

CDD de 18 mois, Rémunération entre 38k€ et 43k€ fixes annuels, complétés par 8% de variable. Télétravail partiel possible et RTT. Localisation Paris, siège Place de la Nation.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP (SAP) avec sens de l'organisation et anticipation des échéances.

Responsabilités

• Assister le directeur délégué: gestion de l'agenda, déplacements et échéances.
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ordre du jour, feuilles de route).
• Gérer le budget et l'administratif (devis, contrats, commandes, factures via SAP).
• Assurer l'interface entre Adelphe et Citeo; faire circuler l'information.
• Piloter l'organisation d'événements et assister des projets et comités.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Aptitude relationnelle

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent

Outils

SAP

Salesforce

Excel

Description du poste

Filiale du groupe Citeo, Adelphe est un éco-organisme à taille humaine dont la mission d’intérêt général est de réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Adelphe accompagne 45000 entreprises, notamment sur les secteurs des vins et spiritueux, des métiers de bouche, de la santé, et plus largement des PME et grands comptes de tous secteurs d'activité pour réduire, réemployer et recycler leurs emballages.

En 2025, Adelphe mobilise environ 100 millions d’euros pour développer ce modèle circulaire, contribuer à la décarbonation de l’économie et ainsi préserver l’environnement et la biodiversité.

Pour mener à bien nos missions dans le respect de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui sauront s'intégrer à notre équipe de 15 collaborateurs engagés et experts.

Rattaché(e) au Directeur Délégué d’Adelphe, vous contribuez au bon fonctionnement et au développement de la société en facilitant la coordination entre la Direction, les équipes d’Adelphe et de Citeo, ainsi que les partenaires externes, afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des activités.

Plus précisément, vous serez amené-e à :

• Assister le directeur délégué, gérer son agenda, ses déplacements, veiller sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc…
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route)
• Gérer et suivre le budget / l’administratif de l’entreprise Adelphe : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, révision budgétaire
• Assurer l’interface entre Adelphe et les directions de Citeo ; faire circuler l’information
• Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes ; assistanat de projets / pilotage d’une ou plusieurs phases d’un projet
• Participer à l’organisation des conseils d’administration, de l’assemblée générale et des différents comités en soutien du Secrétariat Général

La liste des missions n’est pas limitative et vous pourrez, selon vos appétences, envies et propositions, contribuer à d’autres projets.

Votre profil :

De formation Bac+2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un environnement exigeant.

Vous avez développé des qualités d’organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l’équipe, respectez les délais, et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d’orchestre

Polyvalent.e et autonome, vous savez faire preuve de réactivité, prendre des initiatives et vous adapter à des interlocuteurs variés. Votre aisance relationnelle vous permet de créer facilement du lien avec les équipes et les partenaires.

Vous suivez l’ensemble des sujets portés par votre département, ce qui vous permet d’accompagner l’équipe, de préparer efficacement les réponses, de prioriser et de prendre des initiatives.

Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel. Vous êtes également à l'aise avec des outils tels que SAP et Salesforce.

Discret.e et respectueux.se de la confidentialité, vous savez traiter des informations sensibles avec professionnalisme et fiabilité.

Enfin, si vous êtes attiré.e par les enjeux environnementaux et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise engagée, alors vous êtes la personne idéale pour rejoindre nos équipes.

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à Paris, au sein de notre siège situé Place de la Nation, dans un open space moderne, convivial et accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), favorisant les échanges et le travail collaboratif.

Contrat : c’est un CDD de 18 mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Adelphe, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail. Notre accord interne prévoit jusqu'à 8 jours par mois de télétravail.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre 38k€ et 43k€ de fixe annuel, à laquelle s'ajoute une part variable de 8%. A affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Adelphe souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.