Assistant de Direction Senior — Pilotage et Coordination

Citeo; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 18 jours/an

Télétravail partiel (jusqu'à 8 jours/​

Résumé du poste

Adelphe, filiale du groupe Citeo, recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Paris pour rejoindre une équipe de 15 professionnels engagés. Vous soutenez le Directeur Délégué, coordonnez les échanges entre Adelphe et Citeo, et assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi des projets importants.

Le poste, en CDD de 18 mois, prévoit un télétravail partiel et un rythme flexible. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à anticiper les échéances seront vos atouts principaux.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Qualités d’organisation et de rigueur, anticipation des échéances et coordination d’équipes.

Responsabilités

• Assister le directeur délégué, gérer son agenda et ses déplacements.
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ODJ, feuilles de route).
• Gérer et suivre le budget/administratif Adelphe : devis, contrats, commandes et factures (SAP).
• Assurer l’efficacité des échanges entre Adelphe et les directions de Citeo, et les partenaires externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion d'agenda

Réactivité

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Outils

Excel

SAP

Salesforce

Description du poste

Adelphe, filiale du groupe Citeo, recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Paris pour rejoindre une équipe de 15 professionnels engagés. Vous soutenez le Directeur Délégué, coordonnez les échanges entre Adelphe et Citeo, et assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi des projets importants.

Le poste, en CDD de 18 mois, prévoit un télétravail partiel et un rythme flexible. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à anticiper les échéances seront vos atouts principaux.