Assistant de Direction CDI - Rôle Clé et Avantages

La Sécurité Sociale; Albi; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Allocation vacances

Gratification annuelle

Mutuelle d'entreprise

Tickets-restaurant

Transports pris en charge

Forfait mobilité durable

Site accessible en transport

Résumé du poste

CPAM du Tarn recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le secrétariat de direction et l’équipe élargie. Vous serez l’appui sur l’assistance de la Directrice adjointe et de la Directrice Accès aux droits et prestations, garantissant l’organisation et le suivi des activités quotidiennes.

Vous assurez la gestion des interlocuteurs, la rédaction de documents et la préparation des réunions, tout en respectant les règles PSSI et les procédures internes.

Qualifications

• BAC +2 type BTS Assistant de manager ou équivalent.
• Expérience probante en assistanat souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des relations internes et externes des agents de Direction et du président du Conseil.
• Rédaction et mise en forme de courriers, mails, documents, comptes rendus de réunions.
• Organisation d'évènements et de instances avec les agents de Direction et le président du Conseil, y compris logistique et frais.
• Suivi des échéances et parapheurs.
• Gestion des commandes du service et des agents de direction.
• Gestion de la documentation interne.
• Relais des assistantes sur leur périmètre d'activité en cas d'absence.
• Appui à la directrice adjointe de la DADP et à la direction Accès aux droits et prestations.

Connaissances

Discrétion

Confidentialité

Bureautique

Rédaction

Gestion d'agenda

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Formation

BAC +2 BTS Assistant de manager

Outils

MS Office

Description du poste

CPAM du Tarn recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le secrétariat de direction et l’équipe élargie. Vous serez l’appui sur l’assistance de la Directrice adjointe et de la Directrice Accès aux droits et prestations, garantissant l’organisation et le suivi des activités quotidiennes.

Vous assurez la gestion des interlocuteurs, la rédaction de documents et la préparation des réunions, tout en respectant les règles PSSI et les procédures internes.