Assistante de Direction — Coordination des Services (Zone Sud)

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Sud; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Sud recherche un agent administratif pour assurer l'enregistrement du courrier, la validation et le dispatching, ainsi que la gestion de la messagerie et des notes administratives.

Le poste s’inscrit dans une équipe dirigée par le directeur zonal, avec des missions d’interface entre les services et les unités, et exige discrétion, loyauté et disponibilité.

Qualifications

• Discrétion, loyauté, disponibilité et réactivité exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion du courrier.
• Capacité à travailler en interface avec plusieurs services et interlocuteurs.

Responsabilités

• Enregistrement du courrier sur logiciel Encad et distribution interne.
• Validation des courriers et dispatching pour envoi postal.
• Préparation et envoi des courriers en relation avec La Poste.
• Gestion de la boite mail secrétariat et suivi des convocations.
• Rédaction et diffusion de notes de service et bordereaux d’envoi.

Connaissances

Discrétion

Rigueur administrative

Travail en équipe

Outils

Bureautique

Description du poste

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Sud recherche un agent administratif pour assurer l'enregistrement du courrier, la validation et le dispatching, ainsi que la gestion de la messagerie et des notes administratives.

Le poste s’inscrit dans une équipe dirigée par le directeur zonal, avec des missions d’interface entre les services et les unités, et exige discrétion, loyauté et disponibilité.