CPN de Montélimar/Assistant (e) de direction du chef de circonscription-chef (e) du BLS (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est

Montélimar

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Indemnité de sujétion spéciale

10 points de NBI

Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un(e) chef(fe) de secrétariat à Montélimar. Vous supervisez une équipe de 4 personnels, coordonnez le secrétariat de la circonscription et organisez l'accueil physique et téléphonique.

Vous assurez la rédaction de courriers et rapports, la gestion documentaire et le suivi des dossiers RH. Discrétion, rigueur et sens de l'organisation sont essentiels pour ce poste.

Qualifications

Compétences en informatique et bureautique maîtrisées (logiciels courants).
Connaissance du cadre réglementaire applicable au service public.
Gestion d'équipe et coordination administrative.
Savoir rédiger des courriers et notes de service.

Responsibilities

Encadrer le secrétariat et coordonner les tâches de l'équipe (4 personnes).
Assurer le secrétariat de la circonscription, en veillant au filtrage des interlocuteurs.
Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des courriers.
Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et notes de service.
Assurer la veille des messageries et la gestion du parc documentaire.

Skills

Informatique bureautique

Connaissance du cadre réglementaire

Gestion d'équipe

Rédaction professionnelle

Job description

Vos activités principales:

Encadrer l'équipe du secrétariat et coordonner les tâches inhérentes à ce poste (4 personnels) ,
Assurer le secrétariat de la circonscription et en particulier du chef de service et de son adjoint,
Coordonner l'accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs) ,
Mettre en forme et rédiger des courriers, rapports, notes de service,
Rédiger les accusés de réception et les réponses types,
Assurer la gestion de proximité des ressources humaines – utilisateur Dialogue – gestion des dossiers individuels de tous les fonctionnaires de la circonscription,
Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service,
Réceptionner, procéder au classement, enregistrer les courriers y compris sur le logiciel Alice,
Assurer la veille des messageries fonctionnelles du secrétariat,
Superviser le Bureau de Gestion Opérationnelle (suivi logistique) de la circonscription.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Secrétariat de Circonscription et Ressources Humaines (gestion des personnels, gestion du courrier)
Bureau de Gestion Opérationnelle de la circonscription (gestion du parc automobile, gestion du bâtiment, gestion de la logistique en général)

Composition et effectifs du service

Secrétariat: 2 adjoints administratifs,
Bureau Gestion Opérationnel: 2 adjoints techniques.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la CPN de Montélimar et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Fonctionnaires de la Circonscription et de la DIPN de Valence

Service de Soutien Opérationnel départemental de la DIPN de Valence - Service du SGAMI de Lyon

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Réserve et discrétion professionnelle – Rigueur et sens de l'organisation - Fiabilité – Réactivité

Poste bureautique équipé des logiciels de traitement du courrier (Alice) , de la main courante informatisée (MCPN) , de la messagerie (PABLO) , de la suite bureautique LIBRE OFFICE (WRITER, CALC…) , et de logiciel spécifiques (DIALOGUE 2, GESTT…)

Horaires variables sur 40h30 par semaine générant 29 jours de RTT annuels.

Pour les fonctionnaires, éligibilité à l’indemnité de sujétion spéciale attribuée aux personnels administratifs et techniques de la Police Nationale (ISSPATS)

Attribution de 10 points de NBI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques: