Assistant de Direction BTP — Organisation & Projets

LTD - Métiers de l'Ingénierie, Bâtiment GC, Architecture, BIM; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

LTD - Métiers de l'Ingénierie, Bâtiment GC, Architecture, BIM recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son service administratif. Vous assistez la direction et assurez l'accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers et la gestion des dossiers.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative; une première expérience dans le BTP est appréciée et le Bac +2 minimum est requis.

Qualifications

• Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent).
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de gestion administrative.
• Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence, autonomie et excellent relationnel.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques).
• Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs.
• Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt).
• Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.).
• Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs.
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction.
• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Autonomie

Confidentialité

Education

Bac +2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

LTD - Métiers de l'Ingénierie, Bâtiment GC, Architecture, BIM recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son service administratif. Vous assistez la direction et assurez l'accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers et la gestion des dossiers.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative; une première expérience dans le BTP est appréciée et le Bac +2 minimum est requis.