Assistant de Direction BTP — Organisation & Coordination

GIF Emploi; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 27,000 - 34,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recherche un(e) Assistant(e) Technique pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes à Aulnay-sous-Bois. Ce poste polyvalent exige rigueur, autonomie et sens du secret, avec gestion des priorités et organisation des rendez-vous et documents administratifs.

Profil recherché : expérience en assistanat BTP ou administratif polyvalent, maîtrise des outils bureautiques et excellente aisance relationnelle.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction BTP ou administratif polyvalent BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et des process administratifs.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat quotidien de la direction et faciliter l'organisation de son activité.
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, ainsi que le suivi des agendas.
• Assurer le suivi administratif et financier : devis, commandes, facturation, situations de travaux, DGD et suivi des règlements.
• Superviser la gestion administrative des dossiers de chantiers : DOE, PPSPS, PV d'exécution, avenants et ordres de service.
• Participer au suivi des appels d'offres et à la préparation des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et vérifier la conformité de leurs documents réglementaires, notamment les DC4.
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Assurer la mise à jour des fiches clients et fournisseurs ainsi que le suivi des documents de l'entreprise sur les plateformes dédiées.
• Participer à l'amélioration de l'organisation administrative et au suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise.

Skills

Assistante de direction BTP

Rigueur et discrétion

Bonne aisance relationnelle

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

GIF Emploi recherche un(e) Assistant(e) Technique pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes à Aulnay-sous-Bois. Ce poste polyvalent exige rigueur, autonomie et sens du secret, avec gestion des priorités et organisation des rendez-vous et documents administratifs.

Profil recherché : expérience en assistanat BTP ou administratif polyvalent, maîtrise des outils bureautiques et excellente aisance relationnelle.