Assistant de direction bilingue (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Professional France recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour accompagner le VP Opérations et Transformation. Vous assurez l’assistanat classique, gérez des agendas complexes et coordonnez les déplacements internationaux.

Vous participez à l’organisation d’événements achats Groupe, traitez les demandes d’achats via SAP, et gérez les notes de frais via Concur tout en accompagnant l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Expérience d’assistanat de direction indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction requis.
• Maîtrise des outils SAP et CONCUR utile.

Responsabilités

• Assistanat du VP Opérations et Transformation et gestion d’agendas.
• Gestion et optimisation d’agendas complexes et déplacements worldwide.
• Organisation d’événements achats Groupe (conférences, roadshows, séminaires).
• Réalisation des demandes d’achats (SAP) et suivi jusqu’à la facturation.
• Gestion des notes de frais (CONCUR) et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Coordination entre équipes et transmission des messages clés.

Connaissances

Bilingue

Gestion d'agendas

Organisation

Gestion des déplacements

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

SAP

CONCUR

Description du poste

Assistant de direction bilingue (F/H) 78 - Vélizy-Villacoublay

Offre n° 213PLMG
Assistant de direction bilingue (F/H)

VOS MISSIONSAu sein de la Direction Achats Groupe , vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la direction, vous facilitez et optimisez la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels.Missions détaillées :Assistanat VP confirmé avec missions d'assistanat classiques et gestion d'agendas très challengeants.Potentiel back-up ponctuel sur le service.Gestion et optimisation d'agendas complexes.Gestion, organisation et suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées.Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, roadshows, séminaires, etc.).Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication.Réalisation des demandes d'achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation.Gestion des notes de frais (CONCUR).Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration).Coordination entre les équipes et transmission des messages clés (périmètre/équipe d'environ 1500 personnes).Gestion des imprévus, priorisation des demandes et gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...).Salaire indicatif : 40K - 50K selon profil

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Mme Gloria MASSAMBA