SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD H/F

Groupe SOS; France; Sur place; EUR 27 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS, au sein du Service d’Accueil de Jour Éducatif Ti’Saj, recherche une Secrétaire – Assistant(e) de Direction en CDD temps plein pour assurer les fonctions support du directeur et de l’équipe.

Vous assurerez l’accueil, la comptabilité, le suivi administratif des dossiers et le secrétariat de direction, dans un cadre éducatif et protecteur, avec prise de poste dès le 01/09/2026. Le poste nécessite organisation, rigueur et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil: standard, réception, courrier et agenda institutionnel.
• Comptabilité: caisse, facturation, suivi des dépenses et banques.
• Suivi administratif des dossiers: recrutement, usagers, planning, congés, mutuelle, registre du personnel.
• Secrétariat institutionnel et de direction: saisie de courriers, tableaux de bord, archivage et gestion des stocks.

Connaissances

Accueil

Comptabilité

Gestion administrative

Secrétariat

Description du poste

Pour son Service d’Accueil de Jour Éducatif, dans le cadre d’un remplacement, Ti’SAJ recherche :

Un(e) Secrétaire – Assistant(e) de Direction en CDD temps plein.

Ti'SAJ est un service d'accueil de jour et de soutien à la fonction parentale intervenant dans le champ de la protection de l’enfance, qui accueille 35 familles ayant des enfants âgés entre 0 et 10 ans, dans le but de travailler le lien parents-enfants.

Les objectifs sont :

• Soutenir la fonction parentale en valorisant les compétences parentales.
• Sortir les familles de l'isolement
• Offrir un lieu d'accueil, contenant et rassurant, d'écoute, d'accompagnement, d'éducation, pour permettre aux familles d'aborder leurs problèmes éducatifs et de dépasser leurs difficultés.
• Soutenir les familles afin d'éviter l'aggravation des troubles repérés dans les relations parents-enfants.
• Prendre en compte la situation familiale dans sa globalité pour aider l'enfant et ses parents à vivre mieux ensemble.

Missions :

Au sein de l’établissement, vous occuperez un poste pivot dans le fonctionnement.

Sous la responsabilité du directeur vous assurerez :

• Une fonction d'accueil : standard, accueil-réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.
• Une fonction de comptabilité : caisse, facturation, suivi des dépenses, factures, banque, préparation des documents comptables pour le GIE, etc.
• Une fonction de suivi administratif des dossiers : recrutement, usagers, dossiers, planning, congés, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
• Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : administratif, social et gestion (saisie de courriers, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique..., classement et archivage.) ; Vous veillez également à la gestion des stocks de fournitures.

Début du contrat : 01/09/2026