Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

BOBION ET JOANIN; Pau; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle famille

Participation et intéressement

Prime selon objectifs

Tickets restaurants

Résumé du poste

BOBION ET JOANIN, PME en Génie Climatique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil et les tâches administratives courantes. Vous gérerez les commandes, les devis, les appels d'offres et le suivi du parc automobile, avec une évolution possible des missions selon les besoins de l'entreprise.

Le poste est à LONS (64), CDI 39 heures par semaine, avec rémunération mensuelle entre 2 200 et 2 400 € brut.

Qualifications

• ,Formation administrative/gestion/secrétariat technique (BTS) exigée
• Maîtrise des logiciels Excel et Word indispensable
• Expérience dans le BTP serait un plus

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Réalisation de tâches administratives (courriers, affranchissements, fournitures)
• Saisie des bons de commande / prises de stock
• Suivi du parc automobile
• Saisie des devis
• Gestion et suivi des appels d'offres : téléchargement, préparation des dossiers administratifs, mise à jour des pièces administratives, compilation des fiches techniques, aide élaboration mémoire technique
• Evolution possible des missions selon besoins de l'entreprise

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Formation

BTS Secrétariat technique

Outils

Excel

Word

Description du poste

BOBION ET JOANIN, PME en Génie Climatique, située à LONS (64), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous assurerez :- L'accueil physique et téléphonique- La réalisation de tâches administratives (courriers, affranchissements, fournitures,...)- La saisie des bons de commande / prises de stock- Le suivi du parc automobile- La saisie des devis- La gestion et le suivi des appels d'offres : téléchargement, préparation des dossiers administratifs, mise à jour des pièces administratives, compilation des fiches techniques, aide élaboration mémoire technique.Ces missions pourront évoluer selon les besoins de l'entreprise.Niveau de formation requis : formation administrative/gestion/secrétariat technique (BTS). La maîtrise des logiciels EXCEL et WORD est indispensable.Justifier d'une expérience dans le BTP serait un plus.Contrat : CDI 39 heures - Aménagement sur 4.5 jours/semaine.Rémunération : de 2200 à 2400 € brut mensuel selon profil et expériences.Bénéfices : mutuelle famille, participation et intéressement, prime selon objectifs, tickets restaurants

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation