Assistant Administratif BTP – CDI, 39h, Présentiel

Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est; Ussy-sur-Marne; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

La Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est recrute une Secrétaire H/F en CDI pour soutenir le service Emploi et les adhérents du BTP77. Vous assurez l’accueil, le tri des messages et le suivi des dossiers administratifs.

Profil recherché : bac secrétariat ou BTS gestion PME-PMI ou expérience équivalente, 5 ans d’expérience dans le bâtiment, maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook, français écrit et oral irréprochable, permis B.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée, idéalement dans le BTP ou bâtiment.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et messagerie.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Permis B et autonomie confirmée.

Responsabilités

• Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter vers les services adéquats.
• Transmettre et faire le suivi des messages et instructions.
• Relance des demandes en cours et rédaction de courriers.
• Gestion des dossiers clients/chantiers et archivage.
• Recherche et présentation d’offres, respect des délais et dossier administratif.

Connaissances

Ponctualité

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Écoute & prescription

Maîtrise du français

Mathématiques de base

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Formation

Bac secrétariat

BTS gestion PME-PMI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

La Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est recrute une Secrétaire H/F en CDI pour soutenir le service Emploi et les adhérents du BTP77. Vous assurez l’accueil, le tri des messages et le suivi des dossiers administratifs.

Profil recherché : bac secrétariat ou BTS gestion PME-PMI ou expérience équivalente, 5 ans d’expérience dans le bâtiment, maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook, français écrit et oral irréprochable, permis B.