Secrétaire polyvalente – Accueil et Administration

CTRE REGIONAL DES ENERGIES RENOUVELABLES; La Crèche; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-déjeuners (50% participation)

Bonne mutuelle employeur

30 jours de congés/an et congé enfant

Télétravail 12 jours/an

Véhicule de service

Résumé du poste

CTRE REGIONAL DES ENERGIES RENOUVELABLES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous accueillez visiteurs et intervenants, filtrez les appels et traitez les messages pour les transmettre aux services concernés.

Vous assurez le suivi du courrier, la gestion des documents et contribuez à l’image de l’organisme. Une expérience en secrétariat et un Bac+2 sont souhaités; le télétravail partiel est possible après intégration.

Qualifications

• Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Bonne expression écrite et orale.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).

Responsabilités

• Accueil physique et orientation des visiteurs, partenaires et intervenants.
• Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels.
• Traitement des messages (téléphone, mails, outils internes) et transmission.
• Gestion du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, diffusion, affranchissement).
• Suivi des boîtes mail génériques de la structure.
• Appui administratif courant (classement, archivage, saisie, mise en forme de documents).
• Contribution à la qualité de l'image et de l'accueil de la structure.
• Appui administratif aux pôles techniques (bâtiment, chaleur renouvelable, photovoltaïque).
• Préparation, mise en forme et envoi des études et rapports (PV, bois énergie, géothermie).
• Création et suivi des dossiers administratifs liés aux contrats d'assistance à maîtrise d'ouvrage et relances associées.
• Utilisation et mise à jour des outils internes de suivi (base de données, tableaux de bord).
• Préparation logistique des sessions de formation (documents, supports, pochettes stagiaires et formateurs).
• Organisation des aspects matériels et logistiques (réservations, repas, salles).
• Gestion des fournitures et du matériel de bureau.
• Organisation des réunions d'équipe (convocations, salles, comptes rendus).
• Suivi du parc de véhicules (entretien, contrôles, sinistres).
• Archivage physique et numérique des documents.

Connaissances

Organisation & rigueur

Relation client

Gestion multitâche

Expression orale et écrite

Office 365

Formation

Bac+2 secrétariat/gestion administrative

Description du poste

CTRE REGIONAL DES ENERGIES RENOUVELABLES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous accueillez visiteurs et intervenants, filtrez les appels et traitez les messages pour les transmettre aux services concernés.

Vous assurez le suivi du courrier, la gestion des documents et contribuez à l’image de l’organisme. Une expérience en secrétariat et un Bac+2 sont souhaités; le télétravail partiel est possible après intégration.