Assistant de direction Achat et commande publique F/H

grand paris sud seine-essonne-sénart; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un assistant de la direction achat et commande publique pour organiser la vie professionnelle de la direction et assurer le suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique.

Vous prendrez en charge l'agenda, les déplacements, le courrier, la rédaction de notes et supports, et contribuerez à la préparation des réunions et à la transmission des informations internes et externes.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion administrative au quotidien.
• Bon niveau de communication et sens du travail en équipe.
• Connaissance générale des procédures administratives et achats publics serait un plus.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, des déplacements, du courrier et des parapheurs, appui logistique, accueil et traitement administratif RH.
• Rédaction de notes, courriers et supports de réunion.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (CAO, jury, etc.).
• Transmission des informations internes et externes et envoi des pièces au contrôle de légalité et notification des marchés.
• Valorisation de la direction sur l'intranet et soutien au directeur.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Accueil et supports RH

Outils

Pack Office

Description du poste

La direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l'achat défini au SPASER 2025-2030.

L'assistant de la direction accompagne la direction et l'équipe dans son organisation, la transmission d'informations et l'optimisation de la gestion administrative. Il organise la vie professionnelle de la direction, assiste le directeur dans les le suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique.

Placé sous la responsabilité du directeur vous serez amené(e) à:

Organiser la vie professionnelle de la direction

• Gestion de l'agenda, des déplacements, du courrier et des parapheurs, appui logistique, fonction d’accueil, traitement administratif RH, la communication sur l'intranet
• élaboration de notes, courriers, supports de réunion
• Organisation des réunions, les instances de décisions comme CAO, jury … (convocation, quorum, PV…) et rédiger les comptes rendus
• Transmission des informations en interne et externe avec notamment l'envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés
• Valorisation de la direction sur l’outil intranet

Achat et commande publique

• Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier
• Contribuer à la création d'outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA

Spécificités du poste:

Pics d’activités, déplacement sur le territoire – permis B souhaité

Référence de l'offre : ukwgvgjct1