Assistant(e) Direction Achats & Commande Publique – Mobilité

grand paris sud seine-essonne-sénart; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un assistant de la direction achat et commande publique pour organiser la vie professionnelle de la direction et assurer le suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique.

Vous prendrez en charge l'agenda, les déplacements, le courrier, la rédaction de notes et supports, et contribuerez à la préparation des réunions et à la transmission des informations internes et externes.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion administrative au quotidien.
• Bon niveau de communication et sens du travail en équipe.
• Connaissance générale des procédures administratives et achats publics serait un plus.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, des déplacements, du courrier et des parapheurs, appui logistique, accueil et traitement administratif RH.
• Rédaction de notes, courriers et supports de réunion.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (CAO, jury, etc.).
• Transmission des informations internes et externes et envoi des pièces au contrôle de légalité et notification des marchés.
• Valorisation de la direction sur l'intranet et soutien au directeur.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Accueil et supports RH

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un assistant de la direction achat et commande publique pour organiser la vie professionnelle de la direction et assurer le suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique.

Vous prendrez en charge l'agenda, les déplacements, le courrier, la rédaction de notes et supports, et contribuerez à la préparation des réunions et à la transmission des informations internes et externes.