Assistant de la commande publique F/H

grand paris sud seine-essonne-sénart; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un-e assistant-e commande publique et achat afin d’assurer l’assistanat sur les dossiers portés par la direction achat. Placé(e) sous la responsabilité du directeur achat, vous contribuez à la mise en œuvre administrative des procédures jusqu’à la notification et au suivi des achats.

Vous travaillez en trinôme avec des chargés d’affaires et l’acheteur, assurant le suivi des procédures (marchés, concessions, AOT, avenants), la rédaction et

Qualifications

• Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT, avenants...) en lien étroit avec les chargés d'affaires de la publication des marchés à la transmission au contrôle de légalité
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées à l'achat : organisation de rendez-vous, rédaction et transmission de courriers dans le cadre des études préalables, des négociations, bilans de marchés...
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service
• Participer aux projets sur les thèmes d'actualité et aux réunions de service
• Contribuer à la diffusion d'une culture « commande publique » par l'application des procédures internes et la contribution à la création (ou mise à jour) d'outils

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT, avenants...) en lien étroit avec les chargés d'affaires de la publication des marchés à la transmission au contrôle de légalité
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées à l'achat : organisation de rendez-vous, rédaction et transmission de courriers dans le cadre des études préalables, des négociations, bilans de marchés...
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service
• Participer aux projets sur les thèmes d'actualité et aux réunions de service
• Contribuer à la diffusion d'une culture « commande publique » par l'application des procédures internes et la contribution à la création (ou mise à jour) d'outils

Description du poste

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre de la performance de l'achat défini au SPASER 2025-2030.

Dans le cadre de cette nouvelle dynamique, au sein d’une équipe d’une quinzaine d’agents, Grand Paris Sud recherche un-e assistant-e commande publique et achat afin d’assurer l’assistanat sur les dossiers portés par la direction.

Vous contribuerez à la mise en œuvre administrative de l'ensemble des procédures de la commande publique jusqu'à la notification, en lien étroit avec les chargés d'affaires commande publique (en charge de la partie juridique), et des activités liées à l'achat avec le(s) acheteur(s). Placé(e) sous la responsabilité du directeur achat et commande publique, vous serez amené(e) à:

- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT, avenants...) en lien étroit avec les chargés d'affaires de la publication des marchés à la transmission au contrôle de légalité

- Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées à l'achat : organisation de rendez-vous, rédaction et transmission de courriers dans le cadre des études préalables, des négociations, bilans de marchés...

- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service

- Participer aux projets sur les thèmes d'actualité et aux réunions de service

- Contribuer à la diffusion d'une culture « commande publique » par l'application des procédures internes et la contribution à la création (ou mise à jour) d'outils

Spécificités du poste: Pics d’activité, travail en trinôme avec plusieurs chargés d’affaires et l’acheteur

Référence de l'offre : ha2abeetwv