Assistant de Delegue H/F

Mutualite Francaise Isere Services Soins; Grenoble; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Mutualité Française Isère Services Soins recherche un(e) secrétaire/assistant(e) qualifié(e) pour assurer les mesures administratives liées à la protection des personnes et le bon déroulement des dossiers.

Vous travaillerez sous l’autorité d’une Cheffe de service et collaborez avec les délégués du Service MJPM. Bac +2 exigé, formation juridique ou notariale appréciée, et maîtrise de Word et Excel. Débutant accepté; poste en CDI à temps plein sur Grenoble.

Qualifications

• Bac +2 exigé et formation juridique ou notariale attendue.
• Maîtrise des outils Word et Excel.
• Expérience auprès des personnes protégées serait un plus.
• Bon sens des responsabilités, écoute et rigueur.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et suivi des messages.
• Accueillir physiquement les personnes sous mesure de protection et les tiers.
• Secrétariat des délégués: gestion du courrier, suivi et classement, constitution et suivi des dossiers administratifs.
• Préparation des factures.
• Vérification du remboursement des soins de sécurité sociale et mutuelle (pointage et rapprochement).
• Renseignement quotidien du logiciel UNI'T.

Skills

Bon sens des responsabilités

Écoute active

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

Bac+2 exigé; formation juridique ou notariale attendue

Tools

Word

Excel

Job description

Modalité de temps de travail

• CDI à temps plein à pourvoir immédiatement
• Travail en journée du lundi au vendredi (4,5 jours) + RTT (6) et Congés Trimestriels (9)
• Convention collective du 15/03/1966
• Salaire selon grille conventionnelle

Missions et activités

Vous travaillez sous l'autorité d'une Cheffe de service, en collaboration avec les délégués du Service MJPM. Vous êtes associé(e) à la prise en charge des mesures de protection et à leur bon déroulement et participez aux réunions d'équipe.

Vous êtes chargé(e) entre autres :

• d'assurer l'accueil téléphonique et le suivi des messages
• d'accueillir physiquement les personnes sous mesure de protection et les tiers
• du secrétariat des délégués : gestion quotidienne du courrier, suivi et classement, constitution et suivi des dossiers administratifs (CAF, France Travail, Aide sociale, suivi et renouvellement des droits, santé et MDA)
• préparation des factures
• de vérifier le remboursement de soins de sécurité sociale et mutuelle (pointage et rapprochement)
• de renseigner quotidiennement le logiciel UNI'T

Le tout dans le strict respect de la réglementation, du projet de service, et des règles éthiques et déontologiques.

PROFIL RECHERCHE

Présenter un bon sens des responsabilités, de l'écoute, de la rigueur. Avoir un bon esprit d'initiative, aimer le travail en équipe, avoir le sens du contact. Maîtrise des outils WORD et EXCEL. Une expérience auprès des personnes protégées serait un plus. Bac +2 exigé et formation juridique ou notariale attendue.

Experience

Débutant accepté

Compétences

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Autres assurances

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.