ASSISTANT DE DELEGUE 3A GRENOBLE

R; Grenoble; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Mutualité Française Isère recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer le secrétariat et l’accueil des personnes protégées. Vous serez rattaché(e) à une Cheffe de service et travaillerez du lundi au vendredi, avec RTT et congés trimestriels, selon la grille conventionnelle.

Le poste requiert un BAC+2 et une formation juridique/notariale, maîtrise WORD et EXCEL, et une expérience auprès des personnes protégées serait un plus.

Qualifications

• Maîtrise des échanges téléphoniques et du secrétariat courant.
• Bon relationnel et sens du service pour les personnes protégées.
• Connaissance des procédures liées aux aides sociales et droits.

Responsibilities

• Vous travaillez sous l’autorité d’une Cheffe de service et participez aux réunions d’équipe.
• Accueil téléphonique et suivi des messages.
• Accueil physique des personnes sous mesure de protection et des tiers.
• Secrétariat des délégués: courrier, classement, dossiers CAF/France Travail/Aide sociale, droits et MDA.
• Préparation des factures.
• Vérifier le remboursement des soins de sécurité sociale et de la mutuelle (pointage).
• Renseigner quotidiennement le logiciel UNI’T.

Skills

Accueil téléphonique

Secrétariat

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens des responsabilités

Word/Excel

Education

BAC+2

Formation juridique/notariale

Tools

UNI’T

Job description

Siège

Siège Mutualité Française Isère

76 avenue Léon Blum - 38100 Grenoble

Bus 16 - Arrêt : Beauvert Voir la fiche

Mutualité française Isère Protection des majeurs Contrat à durée indéterminée

Modalité de temps de travail

CDI à temps plein à pourvoir immédiatement

Travail en journée du lundi au vendredi (4,5 jours) + RTT (6) et Congés Trimestriels (9)

Convention collective du 15/03/1966

Salaire selon grille conventionnelle

Missions et activités

Vous travaillez sous l’autorité d’une Cheffe de service, en collaboration avec les délégués du Service MJPM. Vous êtes associé(e) à la prise en charge des mesures de protection et à leur bon déroulement et participez aux réunions d’équipe.

Vous êtes chargé(e) entre autres:

• d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages
• d’accueillir physiquement les personnes sous mesure de protection et les tiers
• du secrétariat des délégués: gestion quotidienne du courrier, suivi et classement, constitution et suivi des dossiers administratifs (CAF, France Travail, Aide sociale, suivi et renouvellement des droits, santé et MDA)
• préparation des factures
• de vérifier le remboursement de soins de sécurité sociale et mutuelle (pointage et rapprochement)
• de renseigner quotidiennement le logiciel UNI’T

Le tout dans le strict respect de la réglementation, du projet de service, et des règles éthiques et déontologiques.

Présenter un bon sens des responsabilités, de l’écoute, de la rigueur.

Avoir un bon esprit d’initiative, aimer le travail en équipe, avoir le sens du contact.

Maîtrise des outils WORD et EXCEL.

Une expérience auprès des personnes protégées serait un plus.

BAC + 2 exigé et formation juridique ou notariale attendue.