Assistant de délégué — H/F

3A GRENOBLE

Grenoble

Vor Ort

EUR 32.000 - 42.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

3A GRENOBLE recherche un agent pour les mesures de protection, CDI à temps plein, travail en journée du lundi au vendredi (4,5 jours) avec RTT et congés trimestriels. Le poste est rattaché au service MJPM.

Vous assurez l’accueil téléphonique et le suivi des messages, l’accueil physique des personnes sous mesure de protection et des tiers, le secrétariat des délégués, la gestion du courrier et des dossiers (CAF, France Travail, Aide sociale, droits, santé).

Aufgaben

d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages
d’accueillir physiquement les personnes sous mesure de protection et les tiers
du secrétariat des délégués: gestion quotidienne du courrier, suivi et classement, constitution et suivi des dossiers administratifs (CAF, France Travail, Aide sociale, suivi et renouvellement des droits, santé et MDA)
préparation des factures
de vérifier le remboursement de soins de sécurité sociale et mutuelle (pointage et rapprochement)
de renseigner quotidiennement le logiciel UNI’T

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Jobbeschreibung

Modalité de temps de travail :

CDI à temps plein à pourvoir immédiatement
Travail en journée du lundi au vendredi (4,5 jours) + RTT (6) et Congés Trimestriels (9)
Convention collective du 15/03/1966
Salaire selon grille conventionnelle

Missions et activités :

Vous travaillez sous l’autorité d’une Cheffe de service, en collaboration avec les délégués du Service MJPM. Vous êtes associé(e) à la prise en charge des mesures de protection et à leur bon déroulement et participez aux réunions d’équipe.

Vous êtes chargé(e) entre autres :

d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages
d’accueillir physiquement les personnes sous mesure de protection et les tiers
du secrétariat des délégués: gestion quotidienne du courrier, suivi et classement, constitution et suivi des dossiers administratifs (CAF, France Travail, Aide sociale, suivi et renouvellement des droits, santé et MDA)
préparation des factures
de vérifier le remboursement de soins de sécurité sociale et mutuelle (pointage et rapprochement)
de renseigner quotidiennement le logiciel UNI’T

Le tout dans le strict respect de la réglementation, du projet de service, et des règles éthiques et déontologiques.

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