Assistant de copropriété H/F

Commerce; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Commerce propose un poste d'Assistant Copropriété en CDI à Paris 9e, pour accompagner le Gestionnaire dans le suivi d'un portefeuille de 24 immeubles et environ 1 550 lots, dont des neufs.

Vous assurerez l'administration courante, préparerez les convocations, suivrez les décisions et contribuerez à la relation avec copropriétaires et conseils syndicaux, en collaboration avec le service comptable.

Qualifications

• Expérience en Assistant Copropriété ou Assistant Syndic souhaitable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à assurer un suivi précis des demandes.

Responsabilités

• Suivre l'administration courante des copropriétés.
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux.
• Constituer et contrôler les dossiers pour les Assemblées Générales.
• Suivre les décisions votées et assurer le suivi des actes.
• Rédiger les courriers et correspondances.
• Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux.
• Suivre les sinistres et les dossiers d'assurance.
• Demander et centraliser les devis auprès des entreprises.
• Préparer et suivre les ordres de service et les travaux.
• Suivre les contrats d'entretien et de maintenance.
• Collaborer avec le service comptable et veiller au respect des échéances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Relation copropriétaires

Description du poste

Assistant de copropriété H/F 75 - Paris 9e Arrondissement

Offre n° 6776823
Assistant de copropriété H/F

Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet reconnu en administration de biens, un Assistant Copropriété H/F en CDI à Paris 9e. Vous accompagnez un Gestionnaire de Copropriété dans le suivi d'un portefeuille de 24 immeubles représentant environ 1 550 lots, comprenant notamment des copropriétés neuves. Vous rejoignez une équipe structurée et intervenez sur l'ensemble du suivi administratif et opérationnel du portefeuille.En qualité d'Assistant Copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété sur un portefeuille de 24 immeubles représentant environ 1 550 lots.Le portefeuille comprend notamment des immeubles neufs, offrant une diversité intéressante dans les sujets traités et le suivi des copropriétés.Véritable relais du Gestionnaire, vous assurez la gestion administrative quotidienne des immeubles et participez à la qualité de la relation avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif courant des copropriétés
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
• Constituer et contrôler les dossiers nécessaires aux Assemblées Générales
• Assurer le suivi administratif des décisions votées
• Rédiger les courriers, notifications et différentes correspondances
• Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance
• Demander et centraliser les devis auprès des entreprises
• Préparer et suivre les ordres de service
• Assurer le suivi administratif des travaux et interventions
• Suivre les contrats d'entretien et de maintenance
• Participer au suivi des problématiques propres aux copropriétés neuves
• Traiter les demandes des notaires et les dossiers liés aux mutations
• Mettre à jour les informations et documents relatifs aux immeubles
• Collaborer avec le service comptable sur les sujets liés au portefeuille
• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers

Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant qu'Assistant Copropriété, Assistant Syndic ou dans une fonction similaire au sein d'un administrateur de biens. Une expérience sur des copropriétés neuves constitue un atout, sans être indispensable. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et assurer un suivi précis des demandes.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros à 42000.0 Euros - confidentiel
• confidentiel

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

Notre client est un acteur reconnu de l'administration de biens implanté à Paris 9e et spécialisé notamment en syndic de copropriété. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et participerez au suivi d'un portefeuille diversifié comprenant des immeubles existants et des copropriétés neuves.