Assistant(e) copropriété H/F

France Travail; France; Sur place; EUR 36 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Carte restaurant

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) copropriété pour gérer un portefeuille de 40 à 45 immeubles en présentiel dans le cadre d’un CDI. Vous assurez la gestion administrative, la préparation des assemblées et la rédaction de courriers, tout en coordonnant les équipes et les interlocuteurs.

Une expérience d’au moins 2 ans est demandée; le poste nécessite une aisance rédactionnelle, un sens du service et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable.
• Organisation et sens du service au quotidien.
• Réactivité et bon relationnel avec les copropriétaires et gardiens.
• Expérience minimale de 2 ans en assistant de copropriété.

Responsabilités

• Gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles (40–45 immeubles; ~1500 lots).
• Préparer les assemblées: calendrier, convocations, procès-verbaux.
• Rédiger circulaires et courriers de base.
• Gestion des sinistres de A à Z et visites sur site.
• Suivi des assurances Dommage-Ouvrage.
• Demander devis et ordres de services; dématérialisation et archivage.
• Relationnel avec les gardiens et gestion quotidienne.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Orthographe irréprochable

Organisation

Sens du service

Réactivité

Relationnel

Outils

Outils informatiques courants

Description du poste

Offre n° 7035946 Assistant(e) copropriété H/F

Publié le 19 septembre 2026

Votre missionPour notre agence du 8ème arrondissement (M° Miromesnil), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille (environ 40 à 45 immeubles représentant environ 1500 lots) :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels

Votre profilH/F, une expérience réussie de minimum 2 ans au poste d'assistant de copropriété est demandée .Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour ce poste.

Salaire en fonction de l'expérience + vacations + mutuelle + carte restaurant.

Type d'emploi : CDI

Salaire :Fixe de 36 000,00€ à 40 000,00€ selon expérience + variable (commissions sur vacations et primes) pour environ 4000 € par an (moyenne constatée).

Type d'emploi : CDI

Type de contrat CDI
Contrat travail

Rémunération : 40 000,00€ à 44 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable