Assistant de Chantier F/H

Taleez; Chartres; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CAP INGELEC recherche un(e) Assistant(e) de Chantier sur site pour assister la Direction de Projet et la Direction des Travaux et assurer l’interface avec toutes les parties prenantes du projet.

Vous gérez les accès, la base vie, participez aux réunions client, accueillez les nouveaux arrivants et assurez la gestion des fournitures, du stock et des commandes, tout en rédigeant les documents administratifs et la newsletter.

Qualifications

• Bac+2/3 dans la gestion administrative ou de l’assistanat.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Bon esprit d’analyse, organisation et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des accès au chantier: visiteurs, demandes et badges.
• Gestion de la base vie: suivi des besoins et interventions.
• Participation aux réunions de chantier avec le client: rédaction des comptes rendus.
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des fournitures et des EPI: suivi des besoins et commandes.
• Gestion du stock de consommables: suivi et livraisons.
• Rédaction et suivi des bons de commande.
• Gestion administrative courante: courrier, relecture et mise en forme.
• Rédaction des courriers de pénalités et d’intempéries.
• Lien avec les services supports (RH, Achats, DSI) et suivi des demandes.
• Organisation des événements de chantier et rédaction de la newsletter.

Connaissances

Gestion administrative

Formation

Bac +2/3

Outils

Suite Office

Description du poste

Pour accompagner notre chantier de Conception & Réalisation d'un bâtiment industriel d'ampleur, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Chantier F/H localisée sur le site de construction. Vous assurez l’assistanat de la Direction de Projet et de la Direction des Travaux, en assurant un rôle d’interface et de coordination auprès de l’ensemble des interlocuteurs du projet.

Plus précisément vous missions consisteront à :

• Gestion des accès au chantier : visiteurs, gestion des demandes d’accès et attribution des badges ;

• Gestion de la base vie : suivi du fonctionnement, des besoins et des interventions nécessaires ;

• Participation aux réunions de chantier avec le client: rédaction et diffusion des comptes rendus ;

• Accueil et intégration des nouveaux arrivants ;

• Gestion des fournitures et des EPI : suivi des besoins, commandes et distribution ;

• Gestion du stock de consommables du chantier : suivi des stocks, approvisionnements et livraisons ;

• Rédaction et suivi des bons de commande ;

• Gestion administrative courante : rédaction de courriers recommandés, relecture et mise en forme de documents, etc ;

• Rédaction des courriers de pénalités et d’intempéries ;

• Assurer le lien avec les services supports de CAP INGELEC (RH, Communication, Achats, DSI …) et suivi des demandes auprès des différents interlocuteurs ;

• Organisation des événements de chantier ;

• Rédaction de la newsletter du chantier.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative ou de l'assistanat. Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous avez développé un réel sens du service. Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs est un atout majeur.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion) et êtes à l’aise avec les tâches administratives. Votre dynamisme et votre capacité à vous adapter rapidement aux besoins spécifiques du chantier sont des qualités essentielles pour ce poste.

CAP INGELEC s'engage en faveur de l’inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.