Assistant(e) Administratif(ve) des Chantiers (H/F)

HOFIBAT

Igny

Sur place

EUR 22 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

HOFIBAT recherche un Assistant(e) Administratif(ve) des Chantiers en CDI à 35h/semaine, basé à Igny (Île-de-France). Vous assurez l'assistance administrative des chantiers pour nos filiales et prenez en charge les demandes, devis et commandes via CODIAL et JLOGICIEL.

Vous gérez les boîtes mail, le suivi des devis et la préparation des outils, et vous rédigez les comptes rendus avec rigueur et organisation, afin d'aider les DG et les DGL à atteindre leurs objectifs.

Qualifications

Gérer les contrats avec nos sous-traitants.
Pré-saisir les devis et préparer nos outils informatiques pour tous les chantiers.
Agir avec engagement pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens de la communication avec les DG et les DGL.

Responsabilités

Gestion administrative d un chantier (devis, OS, PV de réception).
Rendez-vous chantiers et comptes rendus.
Gestion des demandes filiales et commandes fournisseurs.
Utilisation des outils numériques pour le suivi des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Priorisation

Communication DG

Formation

Employé qualifié

Outils

CODIAL

JLOGICIEL

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) des Chantiers (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) des Chantiers (H/F) 91 - IGNY

Offre n° 213RMTY
Assistant(e) Administratif(ve) des Chantiers (H/F)

Missions« Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales »Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle travaux pour assister les filiales dans l'administration de leurs chantiers.L'administration des chantiers passe par plusieurs vecteurs.Vecteurs par ordre de priorité :- Les demandes des filiales,- Les commandes auprès de nos fournisseurs,- La gestion de plusieurs boites mails.Les demandes des filialesLes demandes filiales sont regroupées dans un outil spécifique afin de permettre aux DG et leurs assistants de faire des demandes sur un chantier. Ces demandes sont de plusieurs types : Demande, Commande, Location, Etude, etc.Compétences requises :- Gérer les contrats avec nos sous-traitants,- Pré-saisir les devis,- Préparer nos outils informatiques pour tous les chantiers,- Agir avec engagement pour atteindre l'objectif,- Avoir le sens de la communication avec le PDG et les DGLes commandes auprès des fournisseursLes commandes auprès des fournisseurs sont réalisées avec nos outils informatiques (CODIAL , JLOGICIEL). Elles font suite aux demandes des filiales.Compétences requises :- Maîtriser le processus de la commande jusqu'à la livraison :- consulter les fournisseurs,- saisir la commande ,- s'assurer de la bonne réception- Agir avec engagement pour atteindre l'objectif- Communiquer avec les interlocuteurs de nos fournisseurs et interlocuteurs sur le terrain- Saisir les commandes dites « Internet »- Faire le point avec le pôle GestionLa gestion de plusieurs boites mailsCela nous permet de gérer :- L'administration d'un chantier (Devis, OS, PV de réception)- Les rendez-vous de chantiers- Les comptes rendus voir éventuellement les alertes- Les demandes de prévention (VIC, PGC, PPSPS)Compétences requises :- Rigueur et organisation : Les procédures à suivre sont écrites- Complétude : Aller jusqu'au bout de la démarche- Sens des priorités- Sens de la communication avec les DG

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire